Beschreibung
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).
Die Stelle ist zunächst bis September 2027 befristet.
Aufgaben:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:
• Organisation des Büroalltags, Termin- und Reise...
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).
Die Stelle ist zunächst bis September 2027 befristet.
Aufgaben:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:
• Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
• Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
• Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen
Qualifikation:
Sie verfügen über
• kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
Benefits:
Bei uns erwartet Sie:
• Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln
Sie sind neugierig geworden? Bitte senden Sie Ihre Unterlagen wahlweise per Post oder per E-Mail an:
Dr. Heilmaier & Partner GmbH
– Johanna Goldenstern –
Campus Fichtenhain 57a, 47807 Krefeld
johanna.goldenstern@heilmaier-partner.de
0 21 51 / 63 90 37