Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Dienstort in Eiterfeld-Großentaft

30 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab 2026-04-01

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung der Kath. Kirchengemeinden im Pastoralverbund Hessisches Kegelspiel bestehend aus folgenden Kath. Kirchengemeinden: Johannes d. Täufer, Langenschwarz; Mariae Himmelfahrt, Burghaun; St. Andreas, Hünhan; St. Laurentius, Ufhausen; Pauli Bekehrung, Wölf; St. Georg, Eiterfeld mit den Filialkirchengemeinden Hl. Drei Könige, Leibolz; St. Bartholomäus, Leimbach und St. Antonius Malges, St. Joseph, Großentaft-Soisdorf-Treischfeld und St. Johannes d. Täufer und St. Cäcilia, Rasdorf

Der Dienstort ist Eiterfeld-Großentaft.

# Das sind Ihre Aufgaben:

- Entlastung und Unterstützung des Pfarrers, der Gremien und der Pfarrkuratorin von Verwaltungsarbeiten im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, IT, Rechnungswesen, Immobilien und Organisation
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung sowie bei der Überwachung und Steuerung kirchlicher Budgets
- Organisation und Koordination im Bereich Immobilienmanagement, z. B. bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeverwaltung kirchlicher Liegenschaften
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz innerhalb der Kirchengemeinden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Pfarrer, Gremien, Verwaltungsbehörde und externen Dienstleistern
- Optimierung interner Verwaltungsabläufe und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen

# Das überzeugt uns:

- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Kontinuierliche Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitschaft für flexible Einsatzorte innerhalb des Gebiets der Kirchengemeinde
- Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

# Das bieten wir Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 30 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 9
- Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

# Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.02.2026 direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne telefonisch an Pfarrer Markus Günther oder Pfarrkuratorin Ulrike Richter unter 06672 388 oder Claudia Heil (Dezernatsleitung Verwaltungsleitungen) unter 0661 87 497.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.