Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Rhein-Oberberg e. V.
51766 Engelskirchen - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
# Verwaltungsassistenz (m/w/d)
19,5 Std./ Woche
Ab sofort
Vorerst befristet auf 1 Jahr
**Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!**
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
## Das tun wir für Dich
Vergütung in Anlehnung an d... weiter lesen
# Verwaltungsassistenz (m/w/d)
19,5 Std./ Woche
Ab sofort
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**Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!**
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
## Das tun wir für Dich
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Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
# Verwaltungsassistenz (m/w/d)
19,5 Std./ Woche
Ab sofort
Vorerst befristet auf 1 Jahr
**Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!**
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
## Das tun wir für Dich
Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
****Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen****
**Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander**
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
**Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden**
## Das erwartet Dich bei uns
- Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
- Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
- Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
- Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
- Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
- Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
- Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
- Materialbeschaffung
## Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
- Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Team- und kooperationsfähig
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
### **Bereit für neue Aufgaben?**Wir freuen uns auf Deine [Online-Bewerbung!](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply)Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply
**AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V.**
Sevde Toy
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Telefonnummer: 02263 9624-296
**Einsatzort**Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
# Verwaltungsassistenz (m/w/d)
19,5 Std./ Woche
Ab sofort
Vorerst befristet auf 1 Jahr
**Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!**
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
## Das tun wir für Dich
Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
****Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen****
**Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander**
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
**Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden**
## Das erwartet Dich bei uns
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- Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
- Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
- Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
- Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
- Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
- Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
- Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
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## Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
- Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Team- und kooperationsfähig
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
### **Bereit für neue Aufgaben?**Wir freuen uns auf Deine [Online-Bewerbung!](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply)Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply
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51766 Engelskirchen
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**Einsatzort**Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Ref-Nr.: 9733717
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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