Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
79104 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d)
in Freiburg im Breisgau | Teilzeit (50 %) | EG 6 TVöD | befristet bis
31.12.2026 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz –
es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten,
unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und
vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d) leisten Sie
einen wesent... weiter lesen
in Freiburg im Breisgau | Teilzeit (50 %) | EG 6 TVöD | befristet bis
31.12.2026 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz –
es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten,
unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und
vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d) leisten Sie
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Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d)
in Freiburg im Breisgau | Teilzeit (50 %) | EG 6 TVöD | befristet bis
31.12.2026 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz –
es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten,
unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und
vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d) leisten Sie
einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich
der Allgemeinen Sozialhilfe.
Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie bereiten die eingehende Papierpost für das Scannen vor und sorgen für
eine ordnungsgemäße Weiterverarbeitung im digitalen Posteingang.
- Im digitalen Posteingang bearbeiten und strukturieren Sie die Vorgänge, um
reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Team-E-Mails und digitale Aktenbestände pflegen Sie systematisch und legen
diese im Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder
eine gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz oder Sekretariat ist von
Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Sorgfalt und
Zuverlässigkeit aus, Prioritäten steuern Sie auch in komplexen Situationen
sicher.
- Organisationsfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Konflikt-,
Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und behördlichen
Verfahren.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 1. Februar 2026!
Weitere Infos
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Februar 2026 statt.
Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt
Breisgau-Hochschwarzwald.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 1. Februar 2026!
Weitere Infos
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Bei fachlichen Fragen:
Frau Gießler, Leiterin der Fachgruppe Soziale Leistungen, Telefon 0761
2187-2760
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Krause, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0761 2187-8217
in Freiburg im Breisgau | Teilzeit (50 %) | EG 6 TVöD | befristet bis
31.12.2026 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz –
es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten,
unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und
vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d) leisten Sie
einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich
der Allgemeinen Sozialhilfe.
Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie bereiten die eingehende Papierpost für das Scannen vor und sorgen für
eine ordnungsgemäße Weiterverarbeitung im digitalen Posteingang.
- Im digitalen Posteingang bearbeiten und strukturieren Sie die Vorgänge, um
reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Team-E-Mails und digitale Aktenbestände pflegen Sie systematisch und legen
diese im Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder
eine gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz oder Sekretariat ist von
Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Sorgfalt und
Zuverlässigkeit aus, Prioritäten steuern Sie auch in komplexen Situationen
sicher.
- Organisationsfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Konflikt-,
Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und behördlichen
Verfahren.
Sie haben Interesse?
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Weitere Infos
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Bei fachlichen Fragen:
Frau Gießler, Leiterin der Fachgruppe Soziale Leistungen, Telefon 0761
2187-2760
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Krause, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0761 2187-8217
Ref-Nr.: 8770557
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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