Verwaltungsfachangestelle eines gemeinnützigen Vereins in Weimar

Distanz e.V.

99423 Weimar, Thüringen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Teilzeit Vormittag ab 16.12.2025

Beschreibung

Distanz e.V. in Weimar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (oder mit vergleichbarer Ausbildung) zur Unterstützung in unserer Verwaltung

Der zeitliche Umfang der Stelle beträgt 20 bis 30 Stunden in der Woche und kann individuell vereinbart werden.

Der Träger: Der Verein Distanz – Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung – e.V. (www.distanz.info) wurde 2019 in Weimar gegründet und beschäftigt aktuell fünfzehn festangestellte Mitarbeiter*innen. Der gemeinnützige Verein widmet sich dem Feld der sogenannten [Distanzierungsarbeit](https://www.distanz.info/ueber-uns/distanzierungsarbeit/) mit jungen Menschen.

Tätigkeitsumfang:

- Administrative Zuständigkeit für Förderprojeke des Landes, Bundes sowie der EU
- Unterstützung bei Anträgen, eigenständiges Erstellen von Verwendungs-nachweisen, Honorarverträgen, Vergabedokumentationen
- Absprachen mit Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Überwachung und Pflege von Excelkalkulationen in verschiedenen Bundes- und Landesprojekten
- Pflege von Datenbanken
- Prüfung und Bearbeitung von Belegen, nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Büroorganisatorische Tätigkeiten

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung / Bachelor im Bereich Verwaltungsfachkraft, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Nach Möglichkeit Erfahrungen in der Bearbeitung von EU-Projekten und damit verbunden gute Englisch-Kenntnisse
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- offen und flexibel für das Arbeiten im agilen Projektmanagement
- Eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitungszeit

- interkulturelle Offenheit und Lust auf ein Engagement in der menschenrechtsorientierten und demokratieunterstützenden Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büro- oder Verwaltungsarbeit sowie Buchhaltung, Excel, Umgang mit MS - Office

Wir bieten Ihnen:

- ein Arbeitsentgelt angelehnt an TVÖD, EG 8
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsmanagement
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
- Supervision
- Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf

Distanz e.V. gewährleistet die Gleichstellung von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Distanz e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller Herkunft, Alter, Religion oder sexueller oder geschlechtlicher Identität.

Weitere Fragen zum Projekt und der Aufgabenstellung beantwortet Ihnen gern der Geschäftsführer Herr Peer Wiechmann unter der 0176 557 257 41.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit in unserem freundlichen und aufgeschlossenen Team haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und auf das Tätigkeitsgebiet bezogene Qualifikationsnachweise wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung zur Berücksichtigung der Bewerbung.

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen unter peer.wiechmann@distanz.info. Die Unterlagen sollten als Anlage per E-Mail (max. 10 MB) eingereicht werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: ea5c6fdaab6088862c1acf3b28b5f197

Letztes Update: 18.12.2025