Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

Im Bereich Grünflächen und Friedhöfe betreut das Referat Strategie- und Querschnittsaufgaben die Ausschreibung von Bau- und Lieferleistungen und den Baumschutz auf Baustellen und übernimmt die Verwaltung der Drittmittel für die Grünflächen und Friedhöfe, als auch die Verwaltung des gesamten bremischen Kleingartenwesens.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich auch teilzeitgeeignet) eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schadenmanagement und Kleingartenwesen

- Entgeltgruppe 8 TVöD VKA -

Ihre Aufgaben:

Schadenmanagement:

Zusammenstellung und Bearbeitung/Abrechnung von Schäden am Eigentum des UBB sowie durch den von Mitarbeitenden des UBB, gegenüber Dritten, verursachten Schäden

Sie ermitteln Schadenumfang, Schadenhergang und Schadenverursachende, bzw. Geschädigte

Sie nehmen eine Erstprüfung und Kurzbewertung vor, um die nächsten Schritte einzuleiten, holen Stellungnahmen ein und sorgen für die formal richtige Dokumentation, korrespondieren mit Geschädigten und Schädigern, sorgen für eine lückenlose Verfolgung entstehender Schäden und beachten notwendige Fristen

Sie nehmen Kontakt zu Versicherungen auf und kooperieren eng mit dem hauseigenen Haftpflichtversicherer, wie auch in Einzelfällen mit dem Justiziariat der übergeordneten Dienstbehörde bei der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft (SUKW)

Kleingartenwesen:

Sie verwalten die verschiedenen Generalpachtverträge für den Landesverband der Gartenfreunde mit den jeweiligen Kleingartenvereinen (Neuanlagen, Vertragserstellung auf Grundlage der vorliegenden Vorlagen von SUKW/Landesverband, Änderungen, Beendigungen)

Sie berechnen das Wohnlaubenentgelt , erstellen Rechnungen, kontrollieren Zahlungen und wickeln das Mahnwesen ab

auch die Verwaltung von Grundsteuerbescheiden für Kleingartenflächen zählt, neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Referat, zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit Schwerpunkt Versicherungen oder Immobilien oder eine gleichwertige Qualifikation; für Beamte: Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Verwaltungsdienst, mindestens aber im Bereich Versicherungen oder Immobilien oder einem ähnlich gelagerten Tätigkeitsbereich, vorzuweisen

Sie verfügen über ein gutes Rechtsverständnis, sind konfliktfähig und kommunikationsstark

Sie können sich flexibel auf verschiedene Aufgaben einstellen und es bereitet Ihnen Freude, im Team zu arbeiten

Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert wäre der Besitz des Führerscheins der Klasse B

Ihre Kenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift) entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Wir bieten:

eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum

strukturiertes Onboarding, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot

eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt

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