Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt in Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt in Vollzeit – LeitungsOffice

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

78048 Villingen-Schwenningen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns."

[https://www.youtube.com/watch?v=-7kaw0NvjcU](https://www.youtube.com/watch?v=-7kaw0NvjcU)

**Ihre Aufgaben**

Gemäß Beauftragung durch die Leitungsebene (Amtsleitung und Sachgebietsleitungen) des Kreisjugendamtes (85%)

· Terminmanagement,
· Selbstständige Korrespondenz,
· Umgang mit digitalen Technologien,
· Recherchen,
· Erstellung von Berichten/ Präsentationen etc.,
· Projektaufgaben.
· Aufgaben und Zuarbeit im Rahmen von Akteneinsichtsbegehren und Dienstaufsichtsbeschwerden

Für das Sachgebiet Soziale Dienste (ca. 15 %)

· Sekretariatszuarbeiten für das Sachgebiet Sozialer Dienst,
· Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
· Telefonzentrale und Terminverwaltung
· Postverteilung
· Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
· Aufnahme Meldungen von Kindeswohlgefährdungen

**Ihr Profil**

· die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation
· ein freundliches und sicheres Auftreten
· Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
· Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
· möglichst schon Erfahrungen im Bereich der Jugendhilfe
· gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
· Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
· Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept

**Freuen Sie sich auf**

· eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
· leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Befähigung bis Entgeltgruppe 8 TvöD
· einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit von HomeOffice-Tagen
· Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit sowie das Angebot von JobRad

**Bewerbungsfrist:**

**04.01.2026**

**Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:**

Name:          Silke Zube

Funktion:      Amtsleitung

Tel:              07721/913-7128

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: aa6fecb4b4c73259a6c7c27e75be672a

Letztes Update: 17.12.2025