Verwaltungsfachangestellte/r

Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation

91126 Schwabach - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Abend ab 12.12.2025

Beschreibung

### Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Senioren und Soziales, Sachgebiet Seniorenarbeit, eine

### Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung

### in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:**

- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD ([zur Entgelttabelle](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1))
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

- Mitarbeit bei Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Ausstellung und Verwaltung der Bayerischen Ehrenamtskarte, Gewinnung von Akzeptanzpartnern, Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Datenbank
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenfassung der Schwabacher Seniorentermine, Pflege der Internetseite, Erstellen von Informationsflyern und des Seniorenwegweisers)
- Überwachung und Verwaltung der Haushaltsmittel im Sachgebiet Seniorenarbeit
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Assistenz der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen
- Assistenz im Sachgebiet Seniorenarbeit mit Pflegestützpunkt, Betreuungsstelle und Versicherungsamt

**Wir erwarten:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange älterer Menschen
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit nach Absprache

**Weitere Informationen:**

Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Wehrer, Telefonnummer 09122 860-464, oder Frau Weigand, Telefonnummer 09122 860-478, gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370 oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 4. Januar 2026.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 13. Januar 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

[Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!](https://karriere.schwabach.de/de/jobposting/92821eabc072e241598764432f77648a8b45576b0/apply)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.