Wertigkeit/Einstufung:
A2/3 bzw v2/3
Dienststelle:
Österr.Staatsarchiv
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
15.01.2026
Monatsentgelt/bezug:
mindestens € 2.583,90 brutto bzw. € 2.934,50 brutto
Referenzcode:
BKA-25-0219

Aufgaben und Tätigkeiten
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
Budgetangelegenheiten:
º Mitwirkung an der Erstellung des Bundesvoranschlages und der Monatsvoranschläge für das Detailbudget ÖStA; º Mitwirkung am Budgetvollzug (Rechnungsprüfung, Anordnung von Ausgaben bzw. Einnahmen; Genehmigung von Handverlagsrechnungen) und am Budgetcontrolling.

Vergabeangelegenheiten:
º Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung von Anforderungsprofilen sowie von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen; º Vergabe von Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträgen im Unterschwellenbereich entsprechend des jeweils zu wählenden Vergabeverfahrens; º Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich durch das Stellen von Ausschreibungsanträgen.
Facility Management:
º Vorbereitung der Beauftragung und Koordination von baulichen Maßnahmen;
º Instandhaltung und Betreuung der Gebäude und deren haustechnischen Anlagen im Einvernehmen
mit den Gebäudeeigentümern;
º Bereitstellung der Betriebsmittel;
º Prüfung der Energieverbrauchswerte und Erstellung des Jahresenergieberichtes;
º Veranlassung von Service- und Wartungsarbeiten sowie von Reparaturen.
º Wahrnehmung und Koordinierung der Aufgaben im Bereich des Sicherheits- und
Brandschutzwesens als Sicherheits- und Brandschutzbeauftragter für das Zentralarchiv;
º Selbständige Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft gemäß dem
Abfallwirtschaftsgesetz 2002; Funktion des Abfallbeauftragten.


Erfordernisse
1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes
1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund;
2. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen
Arbeitsmarkt;
3. Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise
HAK);
4. Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes von Vorteil;
5. Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil;
6. SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht;
7. Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office);
8. Präzise Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten;
9. Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent;
10. Einsatzbereitschaft und Engagement;
11. Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude.
Neben den Voraussetzungen der Z. 1. sind die Erfordernisse der Z. 2 und 3. sowie 7. bis 11.
unbedingt zu erfüllen.


Was bieten wir?
º Die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-How unter Beweis zu stellen;
º Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes;
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie des Bundes.


Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.


Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 15. Jänner 2026 ausschließlich über die https://www.jobboerse.gv.at zu erfolgen.

weitere Informationen erhalten sie unter https://www.jobboerse.gv.at