Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Johannes Kepler Universität

4040 Linz - Österreich

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 01.06.2026

Beschreibung

im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:
Institut für Integrierte Qualitätsgestaltung

Eintrittsdatum:
01.06.2026

Anzeigennummer:
59000-2025-001578

Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der
Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung wesentlich zu reduzieren. Das IQD ist ein
international führendes Forschungsinstitut in einem starken Verbund an akademischen Institutionen und
Industrie-Netzwerken (z.B. Kreislaufwirtschaft-Initiative der Ellen MacArthur Foundation).

Ihre Aufgaben:
º Verwaltung (Beschaffung unter Nachhaltigkeitskriterien, Dienstreisemanagement, Personalprozesse, Technik)
º Administration von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Studierendenanfragen, organisatorische
Unterstützung bei Prüfungsabwicklung
º Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
º Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
º Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner*innen, Telefonbetreuung,
Terminkoordination, Gästebetreuung)
º Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
º Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)

Ihr Profil:
º Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
º Hohe Eigenverantwortung
º Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
º Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel, SAP-Auswertungen)
º Sehr gute Sprachkompetenz (z.B. Lektorat), EDV-Kenntnisse und Kompetenz in der Durchführung von
Video-Konferenzanwendungen (z.B. Zoom)
º Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) und sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1)
º Bereitschaft sich in die JKU-internen Systeme einzuarbeiten
º Identifikation mit Nachhaltigkeit; Erfahrung mit Umwelt-/Nachhaltigkeitskriterien von Vorteil

Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
17.12.2025

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei
entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Julia Schmitt MSc, T +43 732 2468 5525,
E Mail: julia.schmitt@jku.at.

Einsatzadresse:
Altenberger Straße 69, 4040 Linz

https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec44a99123de601992ee30b912bce&j=jobexchange&organizationUnitId=

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.