Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

APS Group GmbH & Co KG

8740 Zeltweg - Österreich

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 07.01.2026

Beschreibung

Tätigkeitsbereich:
· Sammeln und Zusammenstellen sicherheitsrelevanter Dokumente zu Maschinen aus verschiedenen Quellen
· Überprüfung der grundlegenden Richtigkeit der Dokumente (z. B. Seriennummern, Zulassungsnummern)
· Strukturierte Aufbereitung und Erstellung einer druckbaren PDF-Ausgabe für den Kunden
· Aktives Einfordern fehlender Dokumente von Stakeholdern und Reklamation bei Fehlern
· Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der Unterlagen (ein Plant Safety File umfasst 5.000-8.000 Seiten)

Fachliche Anforderungen:
· Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, um Dokumente aktiv einzufordern
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (alle Dokumente sind in Englisch)
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Adobe Acrobat Pro
· Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich - eine gezielte Einschulung erfolgt

Persönliche Anforderungen:
· Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Fähigkeit, den Überblick über umfangreiche Dokumente zu behalten
· Schnelle und motivierte Arbeitsweise

Wir bieten:
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen.
· Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
· Für diese Position liegt das Mindestgehalt bei 2.947,89 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft mit uns zu gestalten, dann bewirb dich jetzt - WIR FREUEN UNS AUF DICH !

Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website: https://apsgroup.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=16344&ansprechpartner=Kerstin+Sch%C3%A4fer&email=kerstin.schaefer%40apsgroup.at

Ansprechperson
Kerstin Schäfer
Tel. +43 664 60 709 2024

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.