Johannes Kepler Universität
4040 Linz - Österreich
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Organisationseinheit: Institut für Integrierte Qualitätsgestaltung
Eintrittsdatum: 01.06.2026
Anzeigennummer: 59000-2025-001578
Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der
Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung ... weiter lesen
Eintrittsdatum: 01.06.2026
Anzeigennummer: 59000-2025-001578
Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der
Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung ... weiter lesen
Organisationseinheit: Institut für Integrierte Qualitätsgestaltung
Eintrittsdatum: 01.06.2026
Anzeigennummer: 59000-2025-001578
Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der
Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung wesentlich zu reduzieren. Das IQD ist ein international führendes Forschungsinstitut in einem starken Verbund an akademischen Institutionen und Industrie-Netzwerken (z.B. Kreislaufwirtschaft-Initiative der Ellen MacArthur Foundation).
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung (Beschaffung unter Nachhaltigkeitskriterien, Dienstreisemanagement, Personalprozesse, Technik)
* Administration von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Studierendenanfragen, organisatorische Unterstützung
bei Prüfungsabwicklung
* Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
* Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
* Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner_innen, Telefonbetreuung,
Terminkoordination, Gästebetreuung)
* Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
* Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)
Ihr Profil:
* Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
* Hohe Eigenverantwortung
* Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
* Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel, SAP-Auswertungen)
* Sehr gute Sprachkompetenz (z.B. Lektorat), EDV-Kenntnisse und Kompetenz in der Durchführung von
Video-Konferenzanwendungen (z.B. Zoom)
* Kommunikationssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) und entsprechende Deutsch-Kenntnisse (C1)
* Bereitschaft sich in die JKU-internen Systeme einzuarbeiten
* Identifikation mit Nachhaltigkeit; Erfahrung mit Umwelt-/Nachhaltigkeitskriterien von Vorteil
Unser Angebot:
* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter_innenevents
* u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist:
14.01.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Julia Schmitt MSc, T https://+43 732 2468 5525, E Mail: julia.schmitt@jku.at.
Einsatzadresse:
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Jetzt Bewerben: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec44a99123de601992ee30b912bce&j=jobexchange&organizationUnitId=
Eintrittsdatum: 01.06.2026
Anzeigennummer: 59000-2025-001578
Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der
Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung wesentlich zu reduzieren. Das IQD ist ein international führendes Forschungsinstitut in einem starken Verbund an akademischen Institutionen und Industrie-Netzwerken (z.B. Kreislaufwirtschaft-Initiative der Ellen MacArthur Foundation).
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung (Beschaffung unter Nachhaltigkeitskriterien, Dienstreisemanagement, Personalprozesse, Technik)
* Administration von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Studierendenanfragen, organisatorische Unterstützung
bei Prüfungsabwicklung
* Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
* Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
* Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner_innen, Telefonbetreuung,
Terminkoordination, Gästebetreuung)
* Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
* Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)
Ihr Profil:
* Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
* Hohe Eigenverantwortung
* Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
* Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel, SAP-Auswertungen)
* Sehr gute Sprachkompetenz (z.B. Lektorat), EDV-Kenntnisse und Kompetenz in der Durchführung von
Video-Konferenzanwendungen (z.B. Zoom)
* Kommunikationssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) und entsprechende Deutsch-Kenntnisse (C1)
* Bereitschaft sich in die JKU-internen Systeme einzuarbeiten
* Identifikation mit Nachhaltigkeit; Erfahrung mit Umwelt-/Nachhaltigkeitskriterien von Vorteil
Unser Angebot:
* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter_innenevents
* u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist:
14.01.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Julia Schmitt MSc, T https://+43 732 2468 5525, E Mail: julia.schmitt@jku.at.
Einsatzadresse:
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Jetzt Bewerben: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec44a99123de601992ee30b912bce&j=jobexchange&organizationUnitId=
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 2c74ad37da4fe6582d4539c4629fcf71
Letztes Update:
09.01.2026
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