Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
78048 Villingen-Schwenningen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 28.04.2026
Beschreibung
Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet bis 31.05.2028 als Elternzeitvertretung, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.
[https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ](https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ)
**Ihre Aufgaben**
- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
- Sekretariatszuar... weiter lesen
Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.
[https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ](https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ)
**Ihre Aufgaben**
- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
- Sekretariatszuar... weiter lesen
Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet bis 31.05.2028 als Elternzeitvertretung, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.
[https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ](https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ)
**Ihre Aufgaben**
- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
- Sekretariatszuarbeiten
- Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
- Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
- unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
- Erstellung von Kassenanordnungen
- weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
- ggf. unterstützende Anleitung von Auszubildenden
- Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau/-mann; Industriekauffrau/-mann)
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
- Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur
**Freuen Sie sich auf**
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeitende)
- moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
**Bewerbungsfrist: **
**12.05.2026**
**Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:**
Name: Carsten Wieck
Funktion: Sachgebietsleitung Verwaltung
Tel: 07721/913-7127
Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.
[https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ](https://www.youtube.com/watch?v=bxPQ0Q9S0sQ)
**Ihre Aufgaben**
- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation
- Sekretariatszuarbeiten
- Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
- Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
- unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
- Erstellung von Kassenanordnungen
- weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
- ggf. unterstützende Anleitung von Auszubildenden
- Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau/-mann; Industriekauffrau/-mann)
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
- Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur
**Freuen Sie sich auf**
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeitende)
- moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
**Bewerbungsfrist: **
**12.05.2026**
**Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:**
Name: Carsten Wieck
Funktion: Sachgebietsleitung Verwaltung
Tel: 07721/913-7127
Ref-Nr.: 10724189
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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