Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für das Fachgebiet A3 - Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche), eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Stuttgart.
Referenzcode der Ausschreibung 20253549_9328

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, denken mit und bringen neue Ideen ein - gleichzeitig gelingt es Ihnen, sich in gewachsene Strukturen engagiert und teamorientiert einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Dafür brauchen wir Sie:

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung, Koordination und vielen organisatorischen Schnittstellen - unter anderem in diesen Bereichen:
Organisation
Sie gestalten interne Abläufe mit - vom Organigramm bis zur Besprechungsorganisation
Sie behalten den Überblick über Geräte, Materialien und Ausstattungen - von der Beschaffung bis zur Rechnung
Sie sorgen für klare Strukturen in Form von Plänen, Protokollen und Übersichten
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für alle internen Organisationsthemen und Verwaltungsprozesse
Sie unterstützen die Zeiterfassung - insbesondere als Vertretung bei Abwesenheiten

Innerer Dienst
Sie kümmern sich um den reibungslosen Betrieb des Hauses - von Ver- und Entsorgung, Organisation der Unterhaltsreinigung, Grundreinigung bis Fuhrpark
Sie bereiten Ausschreibungen für Dienstleistungen (z. B. Reinigung) vor und begleiten Dienstleister professionell
Sie stimmen interne Servicebereiche aufeinander ab (Servicedienst, Vermittlung, Registratur) und behalten den Überblick
Sie managen Fremdfirmen und sorgen für eine funktionierende Infrastruktur
Sie sind die Schnittstelle zwischen Hausverwaltung, Technik und Dienstleistern
Sie koordinieren technische Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich Reparaturanfragen, Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT) sowie Unterhaltung der Accesspoints für das offene WLAN-Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
Und wenn es mal eng wird, unterstützen Sie flexibel die Vermittlung oder im Servicedienst

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsmaterial wie z. B. Flyer
Sie arbeiten bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV und packen auch bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc. mit an
Sie erteilen allgemeine Auskünfte sowie Fragen rund um das Corporate Design


Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
Das wäre wünschenswert:

Freude daran, bestehende Abläufe mit frischen Ideen weiterzuentwickeln - mit dem richtigen Maß an Fingerspitzengefühl
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - auch in gewachsenen Strukturen
Ausdauer, Organisationstalent und den Willen, Verantwortung zu übernehmen
Offenheit für digitale Prozesse und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und dabei auch mal neue Wege vorzuschlagen
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar


Das bieten wir Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)
Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung ist bei der Stufenzuordnung möglich
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Teilzeitoptionen und der Möglichkeit zu Homeoffice nach der Einarbeitung gemäß Dienstvereinbarung
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Ein aktives Gesundheitsmanagement: z. B. höhenverstellbare Schreibtische, Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Bewegungs- und Entspannungsangebote, Gesundheits-Check-ups und Betriebliche Sozialberatung als Anlaufstelle bei persönlichen oder beruflichen Anliegen
Finanzieller Zuschuss zum VVS-Jobticket - aktuell 23,28 € monatlich
Individuelle Weiterbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Arbeiten im sicheren, modernen Umfeld der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Website des Bundesministeriums des Innern: https://bmi.bund.de

Den Brutto-Netto-Rechner finden Sie hier: https://www.bva.bund.de/DE/Das-BVA/Aufgaben/B/Bezuegerechner/node.html


Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindes...