Gemeinde Orsingen-Nenzingen
78359 Orsingen-Nenzingen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgabenschwerpunkte…**
- Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen
- Digitalisierung, Pflege und Verwal... weiter lesen
- Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen
- Digitalisierung, Pflege und Verwal... weiter lesen
**Ihre Aufgabenschwerpunkte…**
- Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen
- Digitalisierung, Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Pflege der kommunalen Homepage
- Vertretung bei der Erstellung des Amtsblattes
\*Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.\*
**Was wir von Ihnen erwarten…**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit
**Was wir Ihnen bieten…**
- bei Vorliegen einer entsprechenden Ausbildung und beruflicher Qualifikation eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA.
- eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr & eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine Einarbeitung bzw. Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Jährliches Budget für Teambildungsmaßnahmen
- Möglichkeit zum Leasing eines Jobbikes
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 14.06.2026** per E-Mail an Frau Wind: a.wind@orsingen-nenzingen.de
- Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen
- Digitalisierung, Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Pflege der kommunalen Homepage
- Vertretung bei der Erstellung des Amtsblattes
\*Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.\*
**Was wir von Ihnen erwarten…**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit
**Was wir Ihnen bieten…**
- bei Vorliegen einer entsprechenden Ausbildung und beruflicher Qualifikation eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA.
- eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr & eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine Einarbeitung bzw. Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Jährliches Budget für Teambildungsmaßnahmen
- Möglichkeit zum Leasing eines Jobbikes
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 14.06.2026** per E-Mail an Frau Wind: a.wind@orsingen-nenzingen.de
Ref-Nr.: 11116119
Aktualisiert:
25.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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