Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht

mehrere Vorzimmerkräfte (m/w/d)
unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst


Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vorzimmerkräfte (m/w/d) für den Leitungsbereich des Ministeriums. Es sind sowohl Dienstposten im Vorzimmer des Staatssekretärs als auch in anderen Bereichen der Leitung vakant. Zudem suchen wir für Vorzimmer im Leitungsbereich sog. „Springer“, die in unterschiedlichen Büros situativ unterstützen.


Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unserem Team!

Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)
Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Organisation und Planung von Dienstreisen
Besucher- und Gästebetreuung

Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten
Fachangestellten für Bürokommunikation
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten
Sozialversicherungsfachangestellten
bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung


oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),
einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä.
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.


Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.


Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro.
Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerbungsfähig.
Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt.
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich einer aktiven Betriebssportgemeinschaft.
Zahlreiche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten).
Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeberzuschuss.