Magistrat der Stadt Kirchhain Stadtverwaltung
35274 Kirchhain - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 08.01.2026
Beschreibung
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungsfachangestellte/ einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Rechnungsworkflow: Einkauf-/Verkauf-/Gutschrift-Belege an die Fachbereiche/Fachdienste verteilen. Kontrolle von Rückläufen und löschen von Belegen.
- Pflege der Stammdaten in NSK (Debitor, Kreditor, Sepa-Lastschriften)
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs: Buchen von Umsätzen in Barkasse, Umsätze Giro... weiter lesen
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Rechnungsworkflow: Einkauf-/Verkauf-/Gutschrift-Belege an die Fachbereiche/Fachdienste verteilen. Kontrolle von Rückläufen und löschen von Belegen.
- Pflege der Stammdaten in NSK (Debitor, Kreditor, Sepa-Lastschriften)
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs: Buchen von Umsätzen in Barkasse, Umsätze Giro... weiter lesen
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungsfachangestellte/ einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Rechnungsworkflow: Einkauf-/Verkauf-/Gutschrift-Belege an die Fachbereiche/Fachdienste verteilen. Kontrolle von Rückläufen und löschen von Belegen.
- Pflege der Stammdaten in NSK (Debitor, Kreditor, Sepa-Lastschriften)
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs: Buchen von Umsätzen in Barkasse, Umsätze Girokonten
- Mitwirkung im Forderungsmanagement: Bearbeiten von Forderungsausfällen (Insolvenzen, Niederschlagungen)
- Grundsteuer: Aufarbeitung Grundsteuerfälle, Korrekturen gegenüber Finanzamt
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbaren Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten?
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeit
- eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre
- leistungsorientierte Bezahlung nach E5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
- Jahressonderzahlung
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Kirchhain begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kirchhain.
Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen und Ihr Aufgabengebiet. Für Fragen steht Ihnen die Stadtverwaltung (Tel. 06422/808-130) und unsere Personalverwaltung (Tel. 06422/808-332) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bitten wir bis zum 08.02.2026 online unter www.kirchhain.de (Rubrik Stellenausschreibungen) einzureichen.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Rechnungsworkflow: Einkauf-/Verkauf-/Gutschrift-Belege an die Fachbereiche/Fachdienste verteilen. Kontrolle von Rückläufen und löschen von Belegen.
- Pflege der Stammdaten in NSK (Debitor, Kreditor, Sepa-Lastschriften)
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs: Buchen von Umsätzen in Barkasse, Umsätze Girokonten
- Mitwirkung im Forderungsmanagement: Bearbeiten von Forderungsausfällen (Insolvenzen, Niederschlagungen)
- Grundsteuer: Aufarbeitung Grundsteuerfälle, Korrekturen gegenüber Finanzamt
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbaren Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten?
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeit
- eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre
- leistungsorientierte Bezahlung nach E5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
- Jahressonderzahlung
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Kirchhain begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kirchhain.
Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen und Ihr Aufgabengebiet. Für Fragen steht Ihnen die Stadtverwaltung (Tel. 06422/808-130) und unsere Personalverwaltung (Tel. 06422/808-332) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bitten wir bis zum 08.02.2026 online unter www.kirchhain.de (Rubrik Stellenausschreibungen) einzureichen.
Ref-Nr.: 8588252
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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