Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist an der Professur für Wirtschaftsinformatik, insb. Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine bis zum 30. November 2027 befristete Tätigkeit im Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

**Aufgabenbereich:**

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Drittmittelprojekte, insbesondere

• Erledigung der Korrespondenz der Professur (deutsch/englisch) inkl. Terminplanung

• Pflege des Webauftritts (ggf. inkl. Social Media)

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

• Vorbereitung von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

• Drittmittelangelegenheiten, insbesondere selbstständige Planung der Einteilung der Haushaltsmittel und Drittmittel der Professuren

• Materialbeschaffung, Erstellung von Beschaffungsvorgängen

• Mitarbeit bei der Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Betreuung der Mitarbeiter\*innen, Abwicklung von SHK- und WHB-Verträgen

**Einstellungsvoraussetzungen:**

• Voraussetzungen für die Einstellung sind eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte\*r)

• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement

• Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sichere DV- Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten einschließlich guter Fähigkeiten in der Textverarbeitung

• Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung

• Kenntnisse der Hochschulstruktur sowie Anwenderkenntnisse der Programme Sharepoint, KOMO und MACH-Web sind erwünscht

• Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen:**

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote

• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 7217** bis zum 1**8.Februar 2026** online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: [https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7217](https://https//bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7217)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.

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Personaldezernat

Warburger Str. 100

33098 Paderborn