Beschreibung
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Verwaltungsfachkraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).
Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a.:
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Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Verwaltungsfachkraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).
Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a.:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
* Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
* Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
* Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
* Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
* Reisemanagement für die zugeordneten Referate
* Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
* Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
* Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
* Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro
Du überzeugst durch:
* eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
* Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
* Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
* Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Eigenverantwortung und -Initiative
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:
* die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
* eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
* ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
* Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
* Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
* Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
* Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,25 Stunden pro Woche) erfolgen.
Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/Aktuelles/Stellenangebote
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.
Für Rückfragen steht dir Joana Kulgemeyer (Referentin für Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität) unter kulgemeyer@bdkj.de zur Verfügung.
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bdkj.de/datenschutz-bewerbung