DIWAN Akademie GmbH
12045 Berlin - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.05.2026
Beschreibung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Diwan Coachingakademie GmbH
Über die Diwan Group:
Die Diwan Group GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, die in den Bereichen Coaching, Weiterbildung, Pflege, Migrationsberatung und Fachkräftevermittlung tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Integration und die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund schaffen wir innovative Lösungen, um diese erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
Unsere Toch... weiter lesen
Über die Diwan Group:
Die Diwan Group GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, die in den Bereichen Coaching, Weiterbildung, Pflege, Migrationsberatung und Fachkräftevermittlung tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Integration und die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund schaffen wir innovative Lösungen, um diese erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Diwan Coachingakademie GmbH
Über die Diwan Group:
Die Diwan Group GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, die in den Bereichen Coaching, Weiterbildung, Pflege, Migrationsberatung und Fachkräftevermittlung tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Integration und die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund schaffen wir innovative Lösungen, um diese erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
Unsere Tochtergesellschaften sind:
• DIWAN Akademie GmbH: Einzelcoaching und berufliche Integration
• Diwan Bildungsakademie GmbH: Berufliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Bereichen wie IT, Pflege und soziale Arbeit
• Diwan Pflegeservice GmbH: Kultursensible ambulante Pflegeleistungen
• Diwan Beratungszentrum UG: Beratung in Migrationsrecht und Integration
• Diwan Jobs UG: Vermittlung von Fachkräften aus dem In- und Ausland sowie interne Jobmessen zur Förderung von Job-Matching und direktem Einstieg in Unternehmen
Diwan Coachingakademie GmbH: Die Diwan Coachingakademie GmbH ist ein führender Anbieter für Einzelcoaching und berufliche Integration von Menschen mit Migrationshintergrund. Mit maßgeschneiderten Coachingmaßnahmen fördern wir die berufliche und soziale Integration unserer Klienten und bereiten sie gezielt auf den Arbeitsmarkt vor.
Ihre Aufgaben:
• Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten in der Coachingakademie
• Betreuung, Beratung und Coaching von Klienten mit Migrationshintergrund
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Pflege der Datenbank mithilfe der Tools "DIWANET" & "DIGIFORMA"
• Qualitätsmanagement: Pflege, Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung des AZAV-Handbuchs (QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015)
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits zur Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung, idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, insbesondere "DIWANET" & "DIGIFORMA" von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und mit der AZAV-Zertifizierung von Vorteil
Unser Angebot:
• Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Kontakt: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Azize Akis (Personalmanagerin)
E-Mail: bewerbung@diwangroup.de
Über die Diwan Group:
Die Diwan Group GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, die in den Bereichen Coaching, Weiterbildung, Pflege, Migrationsberatung und Fachkräftevermittlung tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Integration und die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund schaffen wir innovative Lösungen, um diese erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
Unsere Tochtergesellschaften sind:
• DIWAN Akademie GmbH: Einzelcoaching und berufliche Integration
• Diwan Bildungsakademie GmbH: Berufliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Bereichen wie IT, Pflege und soziale Arbeit
• Diwan Pflegeservice GmbH: Kultursensible ambulante Pflegeleistungen
• Diwan Beratungszentrum UG: Beratung in Migrationsrecht und Integration
• Diwan Jobs UG: Vermittlung von Fachkräften aus dem In- und Ausland sowie interne Jobmessen zur Förderung von Job-Matching und direktem Einstieg in Unternehmen
Diwan Coachingakademie GmbH: Die Diwan Coachingakademie GmbH ist ein führender Anbieter für Einzelcoaching und berufliche Integration von Menschen mit Migrationshintergrund. Mit maßgeschneiderten Coachingmaßnahmen fördern wir die berufliche und soziale Integration unserer Klienten und bereiten sie gezielt auf den Arbeitsmarkt vor.
Ihre Aufgaben:
• Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten in der Coachingakademie
• Betreuung, Beratung und Coaching von Klienten mit Migrationshintergrund
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Pflege der Datenbank mithilfe der Tools "DIWANET" & "DIGIFORMA"
• Qualitätsmanagement: Pflege, Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung des AZAV-Handbuchs (QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015)
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits zur Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung, idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, insbesondere "DIWANET" & "DIGIFORMA" von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und mit der AZAV-Zertifizierung von Vorteil
Unser Angebot:
• Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Kontakt: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Azize Akis (Personalmanagerin)
E-Mail: bewerbung@diwangroup.de
Ref-Nr.: 5153054
Aktualisiert:
23.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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