Wenn Organisation auf Zahlen trifft – und Sie den Überblick
behalten Manche Tage laufen wie ein perfekt abgestimmtes Uhrwerk:
Alles greift ineinander, Informationen fließen reibungslos, Abläufe
funktionieren – und Sie sind die Person, die dafür sorgt. Genau
diese Rolle erwartet Sie bei unserem renommierten Kunden in Dresden :
Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn in
Direktvermittlung übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Finanz-
und Personalprozesse, sorgen für Präzision und gestalten Abläufe
aktiv mit. Sie betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen
Personalstammdaten, unterstützen Prüfungen und wirken in der
Finanzbuchhaltung mit – alles mit Blick für Details und dem
Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Aufgaben Lohn- und
Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn-
und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der relevanten steuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Abrechnungsmanagement:
Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der
Personalstammdaten, inklusive der Bearbeitung von Eingaben wie
Arbeitsverträgen, Überstunden und Krankmeldungen. Ansprechpartner
für Mitarbeiter: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Themen wie
Abrechnungen, Sozialversicherung, Steuerfragen und allgemeinen
arbeitsrechtlichen Themen. Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung
von gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen (z.B.
Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise) und deren
Übermittlung an die relevanten Behörden. Korrespondenz mit
Behörden: Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen
Sozialversicherungsträgern. Steuer- und
Sozialversicherungsprüfungen: Unterstützung und Begleitung von
Steuerprüfungen sowie Prüfungen der Sozialversicherungsträger.
Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (z.B.
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und
Verbuchung von Belegen. Vorbereitung von Reports: Erstellen von
betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports im Bereich Lohn und
Gehalt sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung. Erstellung von
Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von
Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich der Lohn- und
Gehaltsabrechnung. Prozessoptimierung: Identifikation von
Optimierungspotenzialen in der Lohnbuchhaltung und Verwaltung sowie
aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder in einem ähnlichen
Bereich (z.B. Steuerfachangestellte/r). Berufserfahrung: Erste bis
mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie
in der Finanzbuchhaltung. Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen im Umgang mit
Steuer- und Sozialversicherungsträgern. Softwarekenntnisse: Sicherer
Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
DATEV, SAP, Lexware, etc.) sowie MS Office (insbesondere Excel).
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und
Teamfähigkeit, um sowohl mit Kollegen als auch externen Partnern
(Behörden, Krankenkassen etc.) effektiv zu interagieren.
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit zur
eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeit sowie eine hohe
Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Serviceorientierung: Freude am
Umgang mit Menschen und an der Lösung von Anfragen aus dem Team oder
von Mitarbeitern. Analytische Fähigkeiten: Zahlenaffinität und ein
gutes Verständnis für komplexe Berechnungen und rechtliche
Anforderungen. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. Perspektiven Unsere
Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen
Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung
während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch
während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige
Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte
Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche
und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten
Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und
regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und
unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Der Masterplan für
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dresden-finance@dis-ag.com +49 351 4391042