APA Adelfang&Parbel GmbH&CoKG
56564 Neuwied - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.12.2025
Beschreibung
**APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG** ist seit 40 Jahren einer der führenden nationalen und internationalen Anbieter für Branding & Signage in der Sporteventindustrie. Ob der DFB, Top-Clubs wie Borussia Dortmund oder Events wie die der Bundespresseball – sie alle setzen auf unsere Expertise und Innovationskraft.
Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, das täglich neue Herausforderungen bietet? Du denkst mit, organisierst vorausschauend und bist erst zufrieden, wenn alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an Organisation, Personalthemen und strukturiertem Arbeiten hat. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einblick in Unternehmensabläufe und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
**Ihre Aufgaben**
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
· Übernahme von administrativen Aufgaben im Team
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Organisation von Gesprächen)
- Planung und Durchführung des On- und Offboardings
- Pflege und Weiterentwicklung der Betriebsordnung sowie unseres internen Wikis
- Organisation von internen Veranstaltungen und Feierlichkeiten
- Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
- Betreuung und Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Zeiterfassung
- Beantragung von Fördermitteln sowie Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats und der Personalverwaltung im Tagesgeschäft
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen HR- und Zeiterfassungssystemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
** **
**Das bieten wir Ihnen**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- **Flexible Arbeitszeitmodelle** und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
- **Fahrradleasing** für deinen gesunden Arbeitsweg
- **Bezuschussung zum Fitnessstudio** – für einen sportlichen Ausgleich
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und ein spannendes Umfeld im Event- und Sportbusiness
**Werde Teil unserer Erfolgsstory!**
Wenn du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Jetzt direkt und unkompliziert bewerben unter:
👉 [**www.apa.de/jobs**](https://www.apa.de/jobs)
**Wir freuen uns auf dich!**
Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, das täglich neue Herausforderungen bietet? Du denkst mit, organisierst vorausschauend und bist erst zufrieden, wenn alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an Organisation, Personalthemen und strukturiertem Arbeiten hat. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einblick in Unternehmensabläufe und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
**Ihre Aufgaben**
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
· Übernahme von administrativen Aufgaben im Team
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Organisation von Gesprächen)
- Planung und Durchführung des On- und Offboardings
- Pflege und Weiterentwicklung der Betriebsordnung sowie unseres internen Wikis
- Organisation von internen Veranstaltungen und Feierlichkeiten
- Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
- Betreuung und Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Zeiterfassung
- Beantragung von Fördermitteln sowie Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats und der Personalverwaltung im Tagesgeschäft
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen HR- und Zeiterfassungssystemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
** **
**Das bieten wir Ihnen**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- **Flexible Arbeitszeitmodelle** und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
- **Fahrradleasing** für deinen gesunden Arbeitsweg
- **Bezuschussung zum Fitnessstudio** – für einen sportlichen Ausgleich
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und ein spannendes Umfeld im Event- und Sportbusiness
**Werde Teil unserer Erfolgsstory!**
Wenn du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Jetzt direkt und unkompliziert bewerben unter:
👉 [**www.apa.de/jobs**](https://www.apa.de/jobs)
**Wir freuen uns auf dich!**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4282dcf19b8d636e9f34ea2dea87f81c
Letztes Update:
20.12.2025
Passende Jobs für dich
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
44581 Castrop-Rauxel
ab 20.12.2025
Keppler-Stiftung Seniorenzentrum St. Anna
89616 Rottenacker
Arbeit
ab 19.12.2025
Kreisverwaltung Offenbach
63128 Dietzenbach
Arbeit
ab 19.12.2025
Libento Seniorenresidenz Alfter GmbH
53347 Alfter
Arbeit
ab 01.01.2026
