Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das SOS-Kinderdorf Brandenburg gestaltet professionelle Beziehungsarbeit in einem familiär geprägten Alltag. Im Bereich unserer Angebote stehen Kinder, junge Menschen und deren Familien im Zentrum unseres Handelns. Dabei entwickeln wir kontinuierlich unsere pädagogischen Konzepte weiter und optimieren die Organisation, Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe. Für unser SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich: In einem engagierten Team mit drei Kolleg*innen tragen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) dazu bei, dass die Verwaltung unserer Einrichtung zuverlässig und serviceorientiert funktioniert. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, behalten Termine, Daten und Prozesse im Blick und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mit. Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollen) Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation im Rahmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumentationen und Statistiken Mitwirkung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben sowie Zuarbeit für die Einrichtungs- und Bereichsleitungen Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, externen Partnern sowie ggf. Angehörigen/Kund*innen Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Einrichtungsleitung Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Unfallmeldungen Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz Ihre Qualifikation und Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Leitungsumfeld sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Einrichtung professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten Unsere Leistungen als Arbeitgeber: Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD  orientiertes Gehalt Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical) Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe Ihre Bewerbung: Die Stelle ist zunächst bis 28.02.2027 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin: Frau Katrin Pötinger (Bereichsleitung Verwaltung) Telefon: 03381 72850 SOS-Kinderdorf Brandenburg | Johannisburger Anger 2 | 14772 Brandenburg an der Havel