Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung

Trova Personal und Managementberatung

90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

# Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung in Nürnberg

Unser Auftraggeber ist eine etablierte private Bildungseinrichtung, die sich auf Sprach- und Integrationskurse spezialisiert hat. Ziel ist es, Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen beim Spracherwerb und bei der gesellschaftlichen Integration zu begleiten. Die Einrichtung zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen und ein engagiertes Team aus.

# Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Schul- und Kursbetriebs:

- Allgemeine Schul- und Kursverwaltung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften und internen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung im Bereich Integrationskurse
- Pflege von Teilnehmerdaten, Datenerfassung und Dokumentation
- Organisation und Unterstützung des laufenden Tagesgeschäfts
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Assistenzaufgaben

# Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrung im Bildungs-, Schul- oder Weiterbildungsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Teilnehmer/innen an Sprachkursen und Integrationskurse oder Dozenten / Dozentinnen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

# Das wird dir angeboten:

- Unbefristete Tätigkeit in einer sinnstiftenden Bildungseinrichtung
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare Arbeitsabläufe
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung in alle Abläufe
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Möglichkeit, sich zur Assistentin der Geschäftsführung weiter zu entwickeln

# So geht es weiter:

Bewirb dich [hier direkt online](https://k59760.coveto.de/public/bewerbung/?id=8443) als Verwaltungfachkraft in einer Bildungseinrichtung in Nürnberg

Oder:

Schicke uns gerne deinen Lebenslauf per Email oder über WhatsApp und nennen uns 1-2 freie Termine für ein kurzes Telefonat - oder wenn es einfacher ist, kannst du auch [gleich hier einen Termin in unserem Kalender auswählen.](https://calendly.com/thomas-hladik/30min)

Handy / WhatsApp: 0152-0568-5180 Rufe uns gerne spontan an: Mo. - Fr. 09:00 - 20:00, samstags 10:00 - 17:00

Email: thomas.hladik@trova.consulting (ohne weitere Endung wie .de oder .com)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.