Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in

Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH

23966 Wismar, Mecklenburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.03.2026

Beschreibung

**Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum 01. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder als Sekretär:in für unser Beratungszentrum und die Schuldnerberatung am Standort Wismar.**

20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025

### Unsere Benefits

- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
- Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
- Fahrradleasing
- viele weitere tolle Benefits - [mehr dazu hier](https://www.diakonie-nordnordost.de/karriere/wieso-zu-uns#mecklenburg)

*Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.*

### Zu Deinem Berufsalltag gehört:

- **Empfang und Betreuung** – Du begrüßt Kund:innen und Besucher:innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- **Telefondienst & Terminplanung** – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
- **Postbearbeitung** – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
- **Büromaterialverwaltung** – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
- **Datenpflege & Statistik** – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
- **Aktenführung & Ablage** – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

### Das zeichnet Dich aus:

- **Qualifikation** – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung** – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
- **Kommunikationsstärke** – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
- **IT-Know-how** – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
- **Persönliche Eigenschaften** – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.

[Jetzt bewerben!](https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/7a88985b-07b5-4a92-afb7-0a8d58eb717b)
Deine Ansprechpartner:innen:
**Susanne Wetzel | 03841 39423823**
**Lea Musial | 0451 4002 50505**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.