Stadt Hörstel
48477 Hörstel - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Für die St.-Ludgerus-Grundschule im Stadtteil Hörstel wird zum 01.05.2026
eine Verwaltungsfachkraft Schulsekretariat (m/w/d) gesucht.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten einbringen wollen, um an zentraler Stelle verantwortlich zu sein, den Schulalltag für ca. 350 Schülerinnen und Schüler mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer während der Schulzeit zu leistenden Arbeitszeit von etwa 2... weiter lesen
eine Verwaltungsfachkraft Schulsekretariat (m/w/d) gesucht.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten einbringen wollen, um an zentraler Stelle verantwortlich zu sein, den Schulalltag für ca. 350 Schülerinnen und Schüler mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer während der Schulzeit zu leistenden Arbeitszeit von etwa 2... weiter lesen
Für die St.-Ludgerus-Grundschule im Stadtteil Hörstel wird zum 01.05.2026
eine Verwaltungsfachkraft Schulsekretariat (m/w/d) gesucht.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten einbringen wollen, um an zentraler Stelle verantwortlich zu sein, den Schulalltag für ca. 350 Schülerinnen und Schüler mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer während der Schulzeit zu leistenden Arbeitszeit von etwa 25 Stunden wöchentlich. Zum Ausgleich von Urlaubs- und Ferienzeiten werden durchgehend wöchentlich etwa 22 Stunden bezahlt.
- Teilhabe an einem Vergütungssystem mit Stufenautomatik.
- 6 Wochen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Vor allem erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sie sind oft die Schnittstelle zwischen Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräften.
- Sie organisieren eigenständig das Schulsekretariat in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Sie sind verantwortlich für das Telefon- und Besuchermanagement sowie den Postverkehr, die Aktenführung und die Registratur.
In Ihrer Hand liegen die Terminplanung und die Koordination administrativer Abläufe.
Im Bereich Finanzen liegt die Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets in Ihrer Zuständigkeit.
Folgende Qualifikationen benötigen Sie:
- Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
Weiterhin zeichnet Sie aus:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen sowie Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen SchILD-NRW und iServ.
Initiative, Engagement und Selbständigkeit
- Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.03.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen stehen Ihnen August Helmig als Leiter des FD I/1 (05454-911-110) sowie Jutta Wessels (05454-911-170) als Leiterin des FD III/2 gerne zur Verfügung.
eine Verwaltungsfachkraft Schulsekretariat (m/w/d) gesucht.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten einbringen wollen, um an zentraler Stelle verantwortlich zu sein, den Schulalltag für ca. 350 Schülerinnen und Schüler mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer während der Schulzeit zu leistenden Arbeitszeit von etwa 25 Stunden wöchentlich. Zum Ausgleich von Urlaubs- und Ferienzeiten werden durchgehend wöchentlich etwa 22 Stunden bezahlt.
- Teilhabe an einem Vergütungssystem mit Stufenautomatik.
- 6 Wochen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Vor allem erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sie sind oft die Schnittstelle zwischen Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräften.
- Sie organisieren eigenständig das Schulsekretariat in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Sie sind verantwortlich für das Telefon- und Besuchermanagement sowie den Postverkehr, die Aktenführung und die Registratur.
In Ihrer Hand liegen die Terminplanung und die Koordination administrativer Abläufe.
Im Bereich Finanzen liegt die Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets in Ihrer Zuständigkeit.
Folgende Qualifikationen benötigen Sie:
- Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
Weiterhin zeichnet Sie aus:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen sowie Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen SchILD-NRW und iServ.
Initiative, Engagement und Selbständigkeit
- Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.03.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen stehen Ihnen August Helmig als Leiter des FD I/1 (05454-911-110) sowie Jutta Wessels (05454-911-170) als Leiterin des FD III/2 gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9732429
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Lemodo GmbH
Bechhofen
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
