Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
78727 Oberndorf am Neckar - Deutschland
Fachmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf a. ... weiter lesen
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Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf a. N. mit 81 Pflegeplätzen und zehn Plätzen in der Tagespflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit, 60 %, unbefristet
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Sie sind Ansprechpartner:in und stehen Bewohner:innen, Angehörigen und Besucher:innen für Fragen zur Verfügung
- Sie erledigen die Zuarbeit für die Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
- Sie unterstützen bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sie helfen mit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Sie sind verantwortlich für die Barkasse
- Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Sie erledigen Aufgaben in Abstimmung mit dem Leitungsteam sowie weiteren Kolleg:innen in den Verwaltungsbereichen der Keppler-Stiftung
- bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
- Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen
Wir wünschen uns
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig
- Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathische Umgang mit Menschen
- es zeichnet Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren
- Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
- Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung
Darauf können Sie sich freuen
- ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz
- attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
- betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Weitere Angaben
Instagram@nah.am.menschen
Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf a. N. mit 81 Pflegeplätzen und zehn Plätzen in der Tagespflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit, 60 %, unbefristet
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Sie sind Ansprechpartner:in und stehen Bewohner:innen, Angehörigen und Besucher:innen für Fragen zur Verfügung
- Sie erledigen die Zuarbeit für die Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
- Sie unterstützen bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sie helfen mit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Sie sind verantwortlich für die Barkasse
- Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Sie erledigen Aufgaben in Abstimmung mit dem Leitungsteam sowie weiteren Kolleg:innen in den Verwaltungsbereichen der Keppler-Stiftung
- bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
- Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen
Wir wünschen uns
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig
- Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathische Umgang mit Menschen
- es zeichnet Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren
- Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
- Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung
Darauf können Sie sich freuen
- ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz
- attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
- betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Weitere Angaben
Instagram@nah.am.menschen
Ref-Nr.: 8689581
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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