Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für das Institut für Mechanik und Adaptronik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
(EG 9a TV-L – unbefristet – Vollzeit) 

Das Institut für Mechanik und Adaptronik gehört zur Fakultät für Maschinenbau, forscht auf den Gebieten der Mechanik, Biomechanik, Funktionsintegration und des funktionalen Leichtbaus und bildet Studierende im Bereich des Ingenieurswesens aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft.
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**Ihre Aufgaben**

- Sie bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel über SAP und führen die zugehörigen Konten transparent und regelkonform
- Sie bearbeiten den gesamten Prozess von Lieferung bis Zahlung, prüfen Belege und wickeln Rechnungen ab
- Sie erstellen Mittelabrufe sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise und stimmen sich dazu mit den Projektträgern ab
- Sie stellen Rechnungen an externe Partner, führen interne Leistungsverrechnungen durch und übernehmen Budgetumbuchungen
- Gemeinsam mit einer weiteren Person organisieren Sie das Geschäftszimmer und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
 
**Ihre Qualifikation**
- Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeiten ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. als Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte\*r (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Inhalten haben
- Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Sie kommunizieren adressatengerecht und verbindlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie planen Ihre Aufgaben vorausschauend, priorisieren bei Bedarf neu und führen diese auch unter Zeitdruck sorgfältig zu Ende
- Sie gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit, geben Informationen weiter und stimmen sich mit dem Team ab
- Sie nutzen Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen und arbeiten SAP-gestützt transparent und nachvollziehbar
- Sie behalten auch bei wiederkehrenden Prozessen den Blick für Optimierungen und tragen so zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.
 
**Wir bieten**
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
 
**Weitere Hinweise**
Wir freuen uns auf Bewerber\*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Prof. Markus Böl unter der Nummer (0531) 391-7050.

Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.