Vereinigung Pestalozzi gGmbH
22765 Hamburg - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum 1.07.2026 für 15 Stunden/Woche eine\*n**
**Mitarbeiter\*in für die Verwaltung Projekte**
Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.
Gesucht wird eine Mitarbeiter\*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des... weiter lesen
**Mitarbeiter\*in für die Verwaltung Projekte**
Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.
Gesucht wird eine Mitarbeiter\*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des... weiter lesen
**Wir suchen zum 1.07.2026 für 15 Stunden/Woche eine\*n**
**Mitarbeiter\*in für die Verwaltung Projekte**
Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.
Gesucht wird eine Mitarbeiter\*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des Antrags- und Verwendungsnachweiswesens übernimmt, sowie für vielfältige Controllingaufgaben zuständig ist.
**Deine Aufgaben sind u.a.:**
- Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
- Stunden- und Personalkostenberechnungen
- Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
- Erstellung von Verträgen
- Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
- Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
- Erstellung und Pflege von Exceltabellen
- Datenpflege
- (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner\*innen
- (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter\*innen der Projekte
**Was wir bieten:**
- Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
- Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
- Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
- Eine berufliche Herausforderung
- Regelmäßige Supervision
- Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Der Tätigkeit angemessene Vergütung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)
- Möglichkeit des Job Rad Leasings
**Was wir uns wünschen:**
- einschlägige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
- Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
- Zuverlässigkeit
- sehr gute Office Kenntnisse
- Sicherheit im Arbeiten mit Excel
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Strukturierte, selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Abgrenzungs- und Selbstfürsorgefähigkeit
**Näheres über die Vereinigung Pestalozzi gem. GmbH finden Sie auf der Homepage unter **[www.vereinigung-pestalozzi.de](http://www.vereinigung-pestalozzi.de)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Sie den Eindruck haben, nicht alle Anforderungen abzudecken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist ist der 28.02.2026!
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail:**
gesche.opitz@vereinigung-pestalozzi.de
**Standort der Geschäftsstelle**
Bahrenfelder Straße 242
22765 Hamburg
**Mitarbeiter\*in für die Verwaltung Projekte**
Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.
Gesucht wird eine Mitarbeiter\*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des Antrags- und Verwendungsnachweiswesens übernimmt, sowie für vielfältige Controllingaufgaben zuständig ist.
**Deine Aufgaben sind u.a.:**
- Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
- Stunden- und Personalkostenberechnungen
- Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
- Erstellung von Verträgen
- Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
- Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
- Erstellung und Pflege von Exceltabellen
- Datenpflege
- (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner\*innen
- (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter\*innen der Projekte
**Was wir bieten:**
- Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
- Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
- Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
- Eine berufliche Herausforderung
- Regelmäßige Supervision
- Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Der Tätigkeit angemessene Vergütung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)
- Möglichkeit des Job Rad Leasings
**Was wir uns wünschen:**
- einschlägige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
- Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
- Zuverlässigkeit
- sehr gute Office Kenntnisse
- Sicherheit im Arbeiten mit Excel
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Strukturierte, selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Abgrenzungs- und Selbstfürsorgefähigkeit
**Näheres über die Vereinigung Pestalozzi gem. GmbH finden Sie auf der Homepage unter **[www.vereinigung-pestalozzi.de](http://www.vereinigung-pestalozzi.de)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Sie den Eindruck haben, nicht alle Anforderungen abzudecken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist ist der 28.02.2026!
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail:**
gesche.opitz@vereinigung-pestalozzi.de
**Standort der Geschäftsstelle**
Bahrenfelder Straße 242
22765 Hamburg
Ref-Nr.: 9261563
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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