Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Für die Pfarrei St. Paulus, Apostel der Völker suchen wir zum 01.03.2027 einen

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 Std./ Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Unsere Pfarrei ist ein lebendiger Ort der Begegnung, des Glaubens und der Gemeinschaft. An unseren fünf Kirchstandorten engagieren sich viele Menschen mit Herz für ein vielfältiges Gemeindeleben. Damit dieses Engagement bestmöglich unterstützt wird, suchen wir eine Persönlichkeit für die Verwaltungskoordination, die mit Organisationstalent, Überblick und Freude an der Zusammenarbeit unsere Pfarrei im Hintergrund stärkt und mitgestaltet.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben als Verwaltungskoordinator oder Verwaltungskoordinatorin

• Sie beraten, koordinieren und setzen das gesamte Verwaltungshandeln in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien in den Bereichen Finanzen, Personal und Bau um. Dabei nehmen Sie an Sitzungen teil, setzen Beschlüsse um und führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung.

• Sie stellen eine effiziente Verwaltung der Pfarrei sicher, einschließlich der Digitalisierung sowie der Koordination und Optimierung der Pfarrbüros.

• Sie entwickeln das Vertrags- und Fristenmanagement weiter.

• Sie entwickeln die Personalverwaltung weiter und setzen diese um.

• Sie wirken beim Finanzcontrolling sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Haushaltsplanung mit.

Ihr Profil

• Sie haben einen Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder Bachelor-Studium BWL erfolgreich abgeschlossen.

• Sie bringen Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie in der Personalarbeit mit.

• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus.

• Sie arbeiten selbständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Sie sind bereit, Tätigkeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten auszuüben und besitzen einen PKW-Führerschein.

• Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwaretools (z. B. Word, Excel).

• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, [Entgeltgruppe 9b](https://www.koda-no.de/fileadmin/_subsites/_Regional-KODA_Nordost/DVO/DVO_alt_Einzelregelungen/12_2025_Anlage_2.pdf) und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.

• Gut leben und arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu fünf Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen, schaffen gute Voraussetzungen für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege – unser gelebter Anspruch, der mit dem Hamburger Familiensiegel zertifiziert ist.

• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.

• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

[Mehr zu unseren Angeboten finden Sie hier.](https://erzbistum-hamburg.de/Bei-uns-sind-Sie-gut-aufgehoben-1567)

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.