**Für das Stiftland-Gymnasium Tirschenreuth**

**suchen wir zum 18.05.2026 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.

- Erteilung von Auskünften an Berechtigte
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen, Vergleichstests, Abschlussprüfungen und Zeugnissen
- Erstellung und Überarbeitung von (digitalen) Elternbriefen, Dokumenten und Listen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse in Tabellenkalkulation (z.B. Excel) und im Umgang mit digitalem Schriftverkehr (E-Mail)
- Bereitschaft zur Nutzung von KI-Assistenten und Englisch-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten


**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Stiftland-Gymnasium Tirschenreuth

**Beschäftigungsort**

95643 Tirschenreuth

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stellen sind im angegebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

Insgesamt stehen unbefristet 32,08 Stunden pro Woche (80 % der Regelarbeitszeit) zur Verfügung. Weitere 7,0175 Stunden pro Woche bzw. ab 01.09.2026 8,02 Stunden pro Woche (17,50 bzw. 20 Prozent der Regelarbeitszeit) stehen befristet bis 30.04.2028 zur Verfügung. Diese Stunden sollen auf zwei Verwaltungskräfte aufgeteilt werden.

**Ansprechpartner/in**

**Informationen zu den Arbeitsbedingungen**

Herr StD Martin Putzlocher (Ständiger Stellvertreter des Schulleiters am Stiftland-Gymnasium Tirschenreuth, Tel. 09631 7017-16)

**Informationen zu Verfahrensfragen**

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte geben Sie in der Bewerbung auch ihren gewünschten Arbeitszeitumfang an

**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktorat@stiftland-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:

**Stiftland-Gymnasium Tirschenreuth**

**-Schulleitung-**

**Stiftlandring 1**

**95643 Tirschenreuth**

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

18.05.2026

**Bewerbungsschluss**

27.03.2026