Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V.
72072 Tübingen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 26.06.2026
Beschreibung
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Als anerkannter Betreuungsverein führen wir selbst rechtliche Betreuungen, begleiten ehrenamtliche rechtliche Betreuerinnen und Betreuer und beraten zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Damit unsere Arbeit reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Verwaltungskraft, die unser Team or... weiter lesen
Als anerkannter Betreuungsverein führen wir selbst rechtliche Betreuungen, begleiten ehrenamtliche rechtliche Betreuerinnen und Betreuer und beraten zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Damit unsere Arbeit reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Verwaltungskraft, die unser Team or... weiter lesen
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Als anerkannter Betreuungsverein führen wir selbst rechtliche Betreuungen, begleiten ehrenamtliche rechtliche Betreuerinnen und Betreuer und beraten zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Damit unsere Arbeit reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Verwaltungskraft, die unser Team organisatorisch unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsabenden
- Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen und Betreuungen
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Vereinsbetreuer\*innen bei Schriftverkehr, Antragsstellungen, Kontakten mit Betreuten, Behörden u.v.m
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich rechtlicher Betreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Betreuten, Ratsuchenden, Ehrenamtlichen und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Bedeutung
- wertschätzendes und kollegiales Team
- eine gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD E6
- Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad
Als anerkannter Betreuungsverein führen wir selbst rechtliche Betreuungen, begleiten ehrenamtliche rechtliche Betreuerinnen und Betreuer und beraten zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Damit unsere Arbeit reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Verwaltungskraft, die unser Team organisatorisch unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsabenden
- Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen und Betreuungen
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Vereinsbetreuer\*innen bei Schriftverkehr, Antragsstellungen, Kontakten mit Betreuten, Behörden u.v.m
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich rechtlicher Betreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Betreuten, Ratsuchenden, Ehrenamtlichen und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Bedeutung
- wertschätzendes und kollegiales Team
- eine gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD E6
- Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad
Ref-Nr.: 11686879
Aktualisiert:
29.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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