Verwaltungskraft

Altenheim- und Pflegeheim St. Raphael Hospitalorden der Barmh. Brüder KdöR Hessen

61462 Königstein im Taunus - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind ein mittelgroßes Alten- und Pflegeheim mit 80 vollstationären Plätzen und 8 Tagespflegeplätzen. Gemäß dem Leitbild unseres Trägers, des Ordens der Barmherzigen Brüder, steht der Mensch im Zentrum unseres Arbeitens. Dies erfordert, dass alle im Haus tätigen Arbeitsbereiche harmonisch und effektiv zusammenarbeiten. Die Arbeit in einem Pflegeheim ist nicht immer einfach, dafür aber abwechslungsreich. Dies gilt auch für die Arbeit in der Verwaltung. Unser Haus hat rund 80 Mitarbeitende. In dem Bereich, dem Sie angehören werden, arbeiten Sie mit zwei weiteren Kolleginnen, einer Minijob-Kraft und der Einrichtungsleitung in einem kleinem Team, welches sich um die verwaltungstechnischen Dinge des Hauses, seiner Mitarbeitenden und der Bewohnenden kümmert. Hier ist richtig, wer gerne im Team arbeitet, Abläufe mit entwickeln will und gerne Kontakt zu Menschen hat. Unser Haus ist hell und modern, und unsere Arbeit wird weithin geschätzt, was uns immer wieder bestätigt wird. Wenn Sie unsere Philosophie mittragen und sich fachlich und menschlich einbringen möchte, passen Sie zu uns und sind herzlich willkommen. Ihre Konfession spielt dabei keine Rolle. Wichtig ist, dass Sie sich mit den Werten des Trägers und des Hauses identifizieren können.

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:

- Kontakt und Ansprechpartner für Bewohnende, Angehörige und Besucher
- Kontakt zu Pflegekassen und Sozialämtern in Abrechnungsfragen
- Erstellen der Heimkostenabrechnungen nach SGB XI vollstationär und teilstationär
- Kontrolle des Zahlungseingangs
- Führen der Taschengelder der Bewohnenden
- Führen und Buchen der Handkasse
- Ansprechpartner/in der Angestellten in administrativen Fragen
- Einbringen in Qualitätszirkeln und Teambesprechungen
- Führen der Personalakten
- Vorbereitung der Unterlagen und Belege für unsere externe Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Kontakt zu Behörden in Zusammenhang mit unserer Ausbildung
- Fertigstellen von Heim- und Arbeitsverträgen

Eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe der Software Medifox für die Entgeltabrechnungen, Personal- und Bewohnerverwaltung und buchhalterische Vorarbeiten mit SAP findet natürlich statt. Die schwerpunktmäßige Bearbeitung einzelner Bereiche entscheidet sich nach der Einarbeitung.

Kenntnisse / Fertigkeiten:
Bewerber\*innen sollten über fundierte kaufmännische Kenntnisse, idealerweise über einen kaufmännischen oder vergleichbaren Berufsabschluss verfügen. Darüber hinausgehende Qualifikationen sind kein Nachteil. Gute Kenntnisse in MS Office.
Was bringen Sie mit? Sie mögen den Kontakt zu Menschen, können organisieren, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in schwierigen Gesprächen kommunikationsfähig. Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig, haben viel Geduld und zeigen Empathie, wenn es um die Belange unserer Gäste geht. Ihr Auftreten ist sicher aber freundlich und sie haben Spaß daran, Ihren Arbeitsplatz und unser Haus kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dann sollten wir uns kennenlernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.