Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

BSI gGmbH

97424 Schweinfurt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.12.2025

Beschreibung

## 📣 **Wir suchen SIE!**

### Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

🕒 **Teilzeit (15–25 Std./Woche)** | 📍 **Schweinfurt**

👋 Sie sind organisiert, zuverlässig und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann gestalten Sie mit uns die Bildungswelt!

### 🏢 Wer wir sind:

Seit fast **40 Jahren** begleiten wir Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung – ob Jugendliche, Erwachsene oder Unternehmen.
Im Auftrag von **Arbeitsagentur**, **Jobcentern** oder für **Firmenkunden** setzen wir Projekte in der Jugend- und Erwachsenenbildung um – **regional und überregional**.

Als **Familienbetrieb** legen wir besonderen Wert auf:
🤝 **Teamgeist** | 💬 **Wertschätzung** | 😊 **Miteinander auf Augenhöhe**

### ✨ Ihre Aufgaben bei uns:

📌 Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten mit Struktur
📌 Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Firmenseminare (Vorbereitung von Schulungen, Nachbereitung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe)
📌 Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen & Protokollen
📌 Kommunikationsschnittstelle intern & extern
📌 Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
📌 Organisation und Koordination von Terminen & Besprechungen

### ✅ Das bringen Sie mit:

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✔️ Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)
✔️ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
✔️ Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten 💼😊

### 🎁 Wir bieten Ihnen:

🌟 Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
👨‍👩‍👧‍👦 Familiäres Arbeitsumfeld & nette Kolleg:innen
🕓 Flexible Arbeitszeiten (15–25 Std./Woche)
🔒 Einen Arbeitsplatz mit Perspektive
💶 **Betriebliche Altersvorsorge**
🚀 Raum für Eigenverantwortung & Mitgestaltung

### 📩 Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung –
gern mit Angabe Ihrer **Wunsch-Stundenzahl** und Ihres **möglichen Eintrittstermins** – per E-Mail an:
📧 **j.imgrund@bsi-schweinfurt.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.