Verwaltungskraft Grundschule am Gottfried-Böhm-Ring

Diakonisches Werk Rosenheim

81369 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.09.2026

Beschreibung

Der Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülern der Grundschule am Gottfried-Böhm-Ring haben hierbei einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen.

Die Grundschule ist eine 4-zügige Grundschule mit Kapazität von bis zu 400 Kindern. Die Schule wurde nach dem Münchner Lernhauskonzept als moderner Neubau konzipiert und wird ab dem 01.09.2026 in Betrieb gehen. Dann werden wir als Träger den sukzessiven Ausbau des Ganztagsangebotes begleiten. Ab dem Schuljahr 2026/2027 werden voraussichtlich 2 Jahrgangsstufen die Möglichkeit haben, den KoGa zu nutzen. Die Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und vor allem den Kindern ist uns sehr wichtig.

Als Verwaltungskraft werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- allgemeine Verwaltung des Standortes
- Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem
- Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung
- Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen
- Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner
- Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner

Was wir bieten

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i.d.R. E8
• Großzügige Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufen
• Weihnachtsgeld (85 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)
• Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
• Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen
• Von gegenseitiger Wertschätzung und Achtung geprägte vielfältige Arbeitsatmosphäre

Ref-Nr.: 9949993

Aktualisiert: 16.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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