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### **Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)**

für die Mittelschule Roßhaupten und für die Grundschule Roßhaupten

**Informationen zur Einstellung:**

- Einstellung: zum 01.03.2026
- Stammschule: Mittelschule Roßhaupten
- Weitere Dienststelle: Grundschule Roßhaupten
- Stelle: Teilzeit mit 49/120 (derzeit 16,3742 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; von Einstellungsbeginn bis 31.07.2026 befristete Arbeitszeiterhöhung auf 1/2 (derzeit 20,05 Wochenstunden)
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 5 TV-L

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil:**

- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Wir bieten:**

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Faire & transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
- Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Vielfältiges Fortbildungsangebot
- Vergünstigter Wohnraum für Staatsbedienstete

Ansprechpartner/in:

Herr Hiltensberger, Schulleitung der Mittelschule, hinsichtlich
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: hiltensberger@msrosshaupten.de

Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen
E-Mail: daniela.fesl@regschw.bayern.de

**Förderung von Inklusion, Integration und der Gleichstellung:**

- *Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.*

**Erbetene Bewerbungsunterlagen:**

- *Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis*

**Weitere ergänzende Angaben:**

- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
- Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regeln die Schulleitungen.
- Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.