Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck
23569 Lübeck - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße zum 01.07.2026 eine
**Verwaltungskraft**
**EG 5 TVöD **
**29,25 Stunden/Woche**
Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.
Möchten Sie dabei s... weiter lesen
**Verwaltungskraft**
**EG 5 TVöD **
**29,25 Stunden/Woche**
Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.
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Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße zum 01.07.2026 eine
**Verwaltungskraft**
**EG 5 TVöD **
**29,25 Stunden/Woche**
Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.
Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!
**Wir bieten Ihnen:**
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- min. 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
- Hansefit
- Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fester Einsatzort
**Ihre Aufgaben: **
- selbstständige Büroorganisation
- eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
- Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
- Bearbeitung des Postein- und ausganges
- Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
- selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
- Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
- Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
- Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten
**Das bringen Sie mit:**
- Erfahrung in Büroorganisation
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
- Sie sind bereit und in der Lage, selbständig zu arbeiten
- Sie sind souverän, arbeiten gerne im Team und verlieren auch in Stresssituationen nie den Überblick
Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
**Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams!**
\*\*Bewerbungsfrist: \*\*15. Mai 2026
\*\*Bewerbung per E-Mail an:\*\* [bewerbung@aph-luebeck.de](https://mailto:bewerbung@aph-luebeck.de) – **Kennziffer 01-2026**
(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)
**Fragen? Wir helfen gern weiter:**
📞 Fachlich: Frau Piater – 0451/3078934
📞 Personalwesen: Frau Rudloff – 0451/6099036 / Frau Stapelfeldt: 0451/6099042
**Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.**
**Verwaltungskraft**
**EG 5 TVöD **
**29,25 Stunden/Woche**
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- eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
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- selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
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- Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
- Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
- Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
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- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
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- Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
- Sie sind bereit und in der Lage, selbständig zu arbeiten
- Sie sind souverän, arbeiten gerne im Team und verlieren auch in Stresssituationen nie den Überblick
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Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
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\*\*Bewerbungsfrist: \*\*15. Mai 2026
\*\*Bewerbung per E-Mail an:\*\* [bewerbung@aph-luebeck.de](https://mailto:bewerbung@aph-luebeck.de) – **Kennziffer 01-2026**
(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)
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📞 Fachlich: Frau Piater – 0451/3078934
📞 Personalwesen: Frau Rudloff – 0451/6099036 / Frau Stapelfeldt: 0451/6099042
**Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.**
Ref-Nr.: 10586931
Aktualisiert:
21.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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