Die Kolping Akademie
88131 Lindau (Bodensee) - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
ab 10.06.2026
Beschreibung
Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für Menschen? Wir suchen Sie ab sofort als **Verwaltungskraft (m/w/d)** an zwei Vormittagen für die Kolping Akademie in Lindau.
- Ca. 12 Wochenstunden (Minijobbasis und/oder Übungsleitungspauschale)
- 2 Vormittage pro Woche mit Krankheits- und Urlaubsvertretung
Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zudem... weiter lesen
- Ca. 12 Wochenstunden (Minijobbasis und/oder Übungsleitungspauschale)
- 2 Vormittage pro Woche mit Krankheits- und Urlaubsvertretung
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Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für Menschen? Wir suchen Sie ab sofort als **Verwaltungskraft (m/w/d)** an zwei Vormittagen für die Kolping Akademie in Lindau.
- Ca. 12 Wochenstunden (Minijobbasis und/oder Übungsleitungspauschale)
- 2 Vormittage pro Woche mit Krankheits- und Urlaubsvertretung
Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?
## Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Lindau in den Bereichen Verwaltung und Organisation
- Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
- Sie verwalten und bearbeiten den Postein- und Ausgang
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
- Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie springen ggf. in unseren Kursen ein und unterstützen das Team der Erwachsenenbildung bei Bedarf
## Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit den individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
- Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
- Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Sie haben im Idealfall gute EDV-Kenntnisse und Lust, diese bei Bedarf zu vermitteln
## Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher:
- Eine sehr gute Einarbeitung
- Ein motiviertes Team/li>
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie
- Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
- Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
- Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
- Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
- Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
- Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
- Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
- Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
- Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Ca. 12 Wochenstunden (Minijobbasis und/oder Übungsleitungspauschale)
- 2 Vormittage pro Woche mit Krankheits- und Urlaubsvertretung
Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?
## Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Lindau in den Bereichen Verwaltung und Organisation
- Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
- Sie verwalten und bearbeiten den Postein- und Ausgang
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
- Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie springen ggf. in unseren Kursen ein und unterstützen das Team der Erwachsenenbildung bei Bedarf
## Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit den individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
- Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
- Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Sie haben im Idealfall gute EDV-Kenntnisse und Lust, diese bei Bedarf zu vermitteln
## Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen.
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- Ein motiviertes Team/li>
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Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie
- Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
- Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
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Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ref-Nr.: 11444784
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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