Stadt Würzburg
97070 Würzburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.09.2026
Beschreibung
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Jugend und Familie** zum 01.09.2026:
# **Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche)
- **Vorteile** ein... weiter lesen
# **Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche)
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Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Jugend und Familie** zum 01.09.2026:
# **Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche)
- **Vorteile** einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- Pflege der von der Einrichtung genutzten Online-Portale wie KiBiG.web und Little Bird
- Führung der Neuanmeldungs-, Ummeldungs- und Abmeldungslisten
- Bearbeitung der Rechnungen
- Abwicklung der Elternbeiträge und Essensgelder
- Führung der Inventarliste
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung des Posteingangs
- Umsetzung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
- Umsetzung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Elternabende u. a.)
- Telefondienst
**Ihr fachliches Profil:**
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- gute EDV Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auch bei schwierigen und komplexen Sachverhalten. Außerdem gehören Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 12.07.2026** online über das **Bewerberportal** der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche statt.**
**Ihre Ansprechpersonen:**
Lisa Neugebauer, Fachberatung der städt. Einrichtungen, 0931 37-2751
Katharina Hupp, stellv. Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-2534
# **Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche)
- **Vorteile** einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- Pflege der von der Einrichtung genutzten Online-Portale wie KiBiG.web und Little Bird
- Führung der Neuanmeldungs-, Ummeldungs- und Abmeldungslisten
- Bearbeitung der Rechnungen
- Abwicklung der Elternbeiträge und Essensgelder
- Führung der Inventarliste
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung des Posteingangs
- Umsetzung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
- Umsetzung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Elternabende u. a.)
- Telefondienst
**Ihr fachliches Profil:**
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- gute EDV Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auch bei schwierigen und komplexen Sachverhalten. Außerdem gehören Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 12.07.2026** online über das **Bewerberportal** der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche statt.**
**Ihre Ansprechpersonen:**
Lisa Neugebauer, Fachberatung der städt. Einrichtungen, 0931 37-2751
Katharina Hupp, stellv. Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-2534
Ref-Nr.: 11559372
Aktualisiert:
20.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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