Verwaltungskraft (m/w/d)

DRK Kreisverband Helmstedt e.V.

38350 Helmstedt - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir suchen für unseren Familienunterstützenden Dienst für 35 Std./Woche eine

**Verwaltungskraft (m/w/d).**

Die Stelle ist aktuell befristet auf 2 Jahre.

**Aufgaben **

- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonkontakt mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Persönlicher Kontakt mit Mitarbeiter:innen
- Pflege der Stammdaten von Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Pflege von relevanten Listen (z.B. im Bereich Personal und Kund:innen)
- Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern
- Verwaltung von Handkassen
- Kontrolle von Fahrtenbüchern

**Anforderungen **

- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word und Excel
- sicherere Beherrschung der deutschen Schrift und Sprache
- organisatorische Fähigkeiten
- hohe soziale Kompetenz (auch am Telefon) im Umgang mit Kund:innen und Mitabreiter:innen
- Freundlichkeit, Einführungsvermögen und Belastbarkeit
- Große Flexibilität bei der Bearbeitung der unterschiedlichen Aufgaben

**Wir bieten **

- einen sicheren Arbeitsplatz
- tarifliches Entgelt nach TVöD
- 30 Urlaubstage + geburtstagsfrei
- große Sonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Krippen-/Kindergartenplatzes (z.B. Essensgeld)
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein familiäres Betriebsklima
- Fachliche Unterstützung und kostenlose Fortbildung
- Anerkennung und Wertschätzung ihrer Tätigkeiten
- Attraktive Benefits (z.B. Dienstradleasing, Auslandsrückholdienst)

**Abschlusstext **

**Bewirb Dich jetzt!**

**DRK Helmstedt Kreisverband Helmstedt e.V.**
Schöninger Straße 10
38350 Helmstedt

online über die Schaltfläche "**Bewerben, WhatsApp**" oder per Mail an [**bewerbung@drk-kv-he.de**](mailto:bewerbung@drk-kv-he.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.