Bfz-Essen GmbH
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.02.2026
Beschreibung
Stellenanzeige Nr. 26-010
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine:
**Verwaltungskraft (m/w/d)**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Terminverwaltung, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Pflege von Stammdaten, Terminierung von Beratungsgesprächen)
- Pflege von digitalen und physischen Akten, Erfassung und Auswertung von Anwe... weiter lesen
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine:
**Verwaltungskraft (m/w/d)**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Terminverwaltung, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Pflege von Stammdaten, Terminierung von Beratungsgesprächen)
- Pflege von digitalen und physischen Akten, Erfassung und Auswertung von Anwe... weiter lesen
Stellenanzeige Nr. 26-010
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine:
**Verwaltungskraft (m/w/d)**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Terminverwaltung, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Pflege von Stammdaten, Terminierung von Beratungsgesprächen)
- Pflege von digitalen und physischen Akten, Erfassung und Auswertung von Anwesenheits- und Kursdaten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kostenträgern und Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail
- Betreuung von Interessent\*innen und Teilnehmenden: z. B. Auskunft zu Bildungsangeboten, zu Ablauf und organisatorische Fragen
- Nachfassen bei Anfragen, Erinnerung an Termine und Unterstützung bei Rückfragen zu Unterlagen und Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Formularen, Serienbriefen und einfachen Auswertungen (z. B. in Excel)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kursstarts (Unterlagen, Listen, etc.)
- Vertretung der Verwaltungskraft im Berufspsychologischen Dienst mit ähnlichen Aufgabenstellungen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene, mindestens 2-jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im Austausch mit Kunden und Kundinnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Interesse an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
**Das bieten wir Ihnen:**
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Das Arbeiten in einem kollegialen Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen **bis zum 13.03.2026 **an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
**E-Mail**: [Bewerbermanagement@eabg.essen.de](https://mailto:Bewerbermanagement@eabg.essen.de)
**postalisch**: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personalmanagement
Zipfelweg 15
45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Profiling & Diagnostik, Heike Thomeczek, gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.eabg.essen.de)
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine:
**Verwaltungskraft (m/w/d)**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Terminverwaltung, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Pflege von Stammdaten, Terminierung von Beratungsgesprächen)
- Pflege von digitalen und physischen Akten, Erfassung und Auswertung von Anwesenheits- und Kursdaten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kostenträgern und Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail
- Betreuung von Interessent\*innen und Teilnehmenden: z. B. Auskunft zu Bildungsangeboten, zu Ablauf und organisatorische Fragen
- Nachfassen bei Anfragen, Erinnerung an Termine und Unterstützung bei Rückfragen zu Unterlagen und Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Formularen, Serienbriefen und einfachen Auswertungen (z. B. in Excel)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kursstarts (Unterlagen, Listen, etc.)
- Vertretung der Verwaltungskraft im Berufspsychologischen Dienst mit ähnlichen Aufgabenstellungen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene, mindestens 2-jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im Austausch mit Kunden und Kundinnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Interesse an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
**Das bieten wir Ihnen:**
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Das Arbeiten in einem kollegialen Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
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Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen **bis zum 13.03.2026 **an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
**E-Mail**: [Bewerbermanagement@eabg.essen.de](https://mailto:Bewerbermanagement@eabg.essen.de)
**postalisch**: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personalmanagement
Zipfelweg 15
45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Profiling & Diagnostik, Heike Thomeczek, gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.eabg.essen.de)
Ref-Nr.: 9399870
Aktualisiert:
17.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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