Verwaltungskraft (m/w/d)

IF Group AG

72488 Sigmaringen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 26.02.2026

Beschreibung

Einleitung
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Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) in Sigmaringen wirken Sie wesentlich im Team des Bereiches Facility Management mit. Diese Stelle wird im Rahmen eines Minijobs mit 8 Std. pro Woche angeboten.

Aufgaben
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- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Budgetplanung und -überwachung für Facility-bezogene Ausgaben
- Zuarbeiten für die Betriebsleitung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Institutionen sowie Kontaktpflege mit Behörden

Profil
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- Neben guten Kenntnissen in der Büroarbeit bringen Sie Menschenkenntnis und Empathie mit.
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen.
- Sie sind aufgeschlossen, flexibel und zuverlässig und arbeiten gern im Team.
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag.

Vorteile
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- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet, das wir an Ihre persönlichen Stärken anpassen können.
- ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie
- viele interkulturelle Erfahrungen
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern/innen
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge

Kontaktinformationen
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie über unser Bewerbungsportal Ihren Lebenslauf nebst einem Anschreiben ein, aus dem Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühester Eintrittstermin hervorgeht. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 03731-4487-010 Katrin Bendel, Leiterin Personal oder personal@ifgruppe.de.

Ref-Nr.: 9581104

Aktualisiert: 02.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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