Verwaltungskraft
(m/w/d)

Niedersächsischen
Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

(LAVES),
Institut für Fische und Fischereierzeugnisse am Dienstort Cuxhaven, Fachbereich
Z – Verwaltung und innerer Dienst -



Wir über uns

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und
Lebensmittelsicherheit – kurz:

LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
für den gesundheitlichen Verbraucherschutz.

Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam
bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen
sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das
Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld auf
den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs akkreditierte Untersuchungsinstitute,
die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der
Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen
unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend
zur Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen zum [LAVES](https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/wir-ueber-uns-73898.html)
und zum Institut
für Fische und Fischereierzeugnisse Cuxhaven



Das bieten wir Ihnen

* Flexibilität
durch die Arbeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells * Die Möglichkeit, Ihrer Arbeit teilweise im Homeoffice nachzugehen. * Interdisziplinäres
Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre * Eine
interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem
zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen
zuständig ist, die uns alle betreffen * Zusätzliche
Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal * Die Möglichkeit
arbeitsplatzspezifische Fortbildungen zu besuchen * 30 Tage Urlaub * [Gesundheitsmanagement](https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/karriere/bgm/betriebliches-gesundheitsmanagement-bgm-236308.html)



Ihre Aufgaben

Sie
sind für die Haushaltssachbearbeitung im Haushaltswirtschaftssystem (HWS) und
die Rechnungsbearbeitung zuständig. In Ihren Aufgabenbereich fallen zudem die Inventarisierung
von Einrichtungsgegenständen sowie der Laborgeräte in der
HWS-Anlagenbuchhaltung und der Vergabe von Inventar-Nummern.

Auch
um die Rechnungssachbearbeitung der EDV-gestützten Betriebsdatei und der E-Akte
im Institut kümmern Sie sich. Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
mit, verwalten und bearbeiten die landesweiten Fortbildungen des Instituts für
Externe und führen die Sachbearbeitung von Qualitätsmanagementvorgaben im
Institut durch.

Eine
Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.



Das bringen Sie
idealerweise mit

Sie sind kommunikations- und
teamfähig und verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten auch
in Situationen mit hohem Arbeitsdruck und enger Terminierung. Sie verfügen über
anwendungssichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Microsoft
Outlook und Microsoft Word). Zudem sind Sie hoch motiviert sowie
serviceorientiert und bringen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
Eigeninitiative und Flexibilität mit, dann sind Sie die / der Richtige für
diese Aufgabe.

Erforderlich
für Ihre Bewerbung sind

* Ausbildung zur /
zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau / Kaufmann für
Bürokommunikation, Rechtsanwalts – und Notargehilfin /
Rechtsanwalts – und Notargehilfe oder
vergleichbare Qualifikation



Wünschenswert
sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

* sichere
EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Outlook, Word, Excel) * Kenntnisse in der
Haushaltssachbearbeitung und im Haushaltsrecht * Team- und
Kommunikationsfähigkeit * Organisationsgeschick
und Eigeninitiative * Überzeugungskraft
und Belastbarkeit * Bereitschaft zur
Hospitation sowie erforderliche Fortbildungen zu absolvieren



Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung
einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.




Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im
Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerbungen
von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen mit
Migrationshintergrund sind willkommen.

Für
Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Gieske unter der Telefonnummer
04721-6989-14 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an









Frau Alberts, Telefonnummer: 0441 57026- 202.

Für
Auswahlverfahren relevante Datenschutzrechtliche Informationen für
Bewerberinnen und Bewerber finden Sie [hier](https://www.laves.niedersachsen.de/download/136425/Datenschutzrechtliche_Informationen_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf).

Wir
haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über das [Karriereportal](https://karriere.niedersachsen.de/) des Landes Niedersachsen
(www.karriere.niedersachsen.de) oder per E-Mail an [bewerbungen@laves.niedersachsen.de](mailto:bewerbungen@laves.niedersachsen.de). Ihre Bewerbung richten Sie
bitte – mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in
Ihre Personalakte, sofern Sie derzeit bereits im öffentlichen Dienst
beschäftigt sind– unter oben angegebener Verfahrenskennziffer
und der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an
das



Niedersächsische

Landesamt für Verbraucherschutz

und Lebensmittelsicherheit (LAVES)



Als Bewerbungsunterlagen
senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf,
den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie ggfs. vorhanden eine aktuelle
Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis.