Caritasverband Frankfurt e.V.
65929 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Bei den Fachdiensten für Migration - Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind...
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Bei den Fachdiensten für Migration - Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote.
Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.
**„Menschen stärken. Wege finden.“**
Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.
Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner\*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.
**Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2026 eine engagierte**:
**Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (29,25 Wochenstunden)**
**Worauf SIE sich freuen können:**
- Empfang von Klient\*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
- Organisation des Sekretariats (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Posteingang und -ausgang, Erledigung von Schriftverkehr, Protokollführung in Teamsitzungen, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
- Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien
- Ansprechpartner\*in für Arbeitsschutz und Brandschutz
**Ihre Kompetenzen, auf die WIR uns freuen:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit dem Internet
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mit Fremdsprachenkenntnissen
- Interesse im Umgang mit Klienten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- hohe kommunikative Kompetenz
**Unser Angebot an SIE:**
- eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 6)
- Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.
**„Menschen stärken. Wege finden.“**
Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.
Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner\*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.
**Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2026 eine engagierte**:
**Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (29,25 Wochenstunden)**
**Worauf SIE sich freuen können:**
- Empfang von Klient\*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
- Organisation des Sekretariats (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Posteingang und -ausgang, Erledigung von Schriftverkehr, Protokollführung in Teamsitzungen, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
- Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien
- Ansprechpartner\*in für Arbeitsschutz und Brandschutz
**Ihre Kompetenzen, auf die WIR uns freuen:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit dem Internet
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mit Fremdsprachenkenntnissen
- Interesse im Umgang mit Klienten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- hohe kommunikative Kompetenz
**Unser Angebot an SIE:**
- eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 6)
- Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Ref-Nr.: 9888268
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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