Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Dann bewerben Sie sich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten **als
 

## **Verwaltungskraft (m/w/d)**

## **für das Büro des Bürgermeisters**

## **und der Beigeordneten**

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**Bewerbungsfrist**: 07.01.2026 -  39 Stunde/Woche - unbefristet - bis EG 9a TVöD

**Ansprechpersonen**: Herr Eyer (Bürgermeister): 02206/602-607 und

Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement): 02206/602-626

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**Deshalb sollten Sie sich für uns als Ihre Arbeitgeberin entscheiden:**

- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
- Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)
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**Aufgaben:**

Vorzimmer

- Wahrnehmung umfänglicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zwei Beigeordnete
- Terminierung, Planung und Koordination aller Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Verwaltungsvorstandes
- Vorbereitung von Ansprachen sowie Planung der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Koordination des digitalen Umlaufes von Sitzungsvorlagen für Rat und Ausschüsse
- Koordination der Kriegsgräbersammlung und des Volkstrauertages
- Vorbereitung und Abwicklung von Bilderausstellungen im Rathaus
- Beschaffung, Rechnungsworkflow und Inventarisierung von Fachliteratur
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle

Ratsangelegenheiten

- Ansprechperson für Ratsangelegenheiten und verantwortlich für die zentrale Koordination des Sitzungsdienstes
- Pflege und Veröffentlichung von Sitzungsinformationen im Ratsinformationssystem
- Organisation und Durchführung von Rats- sowie Ausschusssitzungen, inklusive Protokollführung und Niederschrifterstellung
- Administration und Support des Ratsinformationssystems sowie technische Betreuung der digitalen Endgeräte für Gremiensitzungen
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Kostenerstattungen und Zuwendungen für Rats- und Ausschussmitglieder
- Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
 
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**Ihr Profil:**
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abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Berufserfahrung in Verwaltungs- und Büroorganisation
- Kenntnisse der kommunalen Rechtsordnung und relevanter Verfahrensvorschriften
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen
- organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Priorisierungskompetenz
- Diskretion, Diplomatie und Serviceorientierung
- selbstständiges und kooperativen Handeln sowie ein kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten
- gute EDV Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten
- Wahrnehmung der Aufgaben bei Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeit
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**Das ist uns wichtig:**
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Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
 
**Das ist Ihr Weg für Ihre Bewerbung:**

Bewerben Sie sich hier über unser Stellenportal [https://karriere.overath.de](https://karriere.overath.de)

Wir freuen uns auf Sie!