Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat am Schulstandort Ochsenfurt

Staatliche Berufsschule Kitzingen-Ochsenfurt Land Bayern

97199 Ochsenfurt, Unterfranken - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 04.05.2026

Beschreibung

Wir suchen zum 04.05.2026 eine Verwaltungskraft in Vollzeit zur Unterstützung des Sekretariats an der Berufsschule Kitzingen – Ochsenfurt

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.

-       Abwicklung des Publikums- und Schülerverkehrs, sowie des Telefon-/Postdienstes
-       Erteilen von Auskünften
-       Aufnahme und Registrierung von Krankmeldungen
-       Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
-       Korrespondenz nach Vorgabe
-       Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
-       Verwaltungsarbeiten bei Gastschulverhältnissen und im Zuge der Überwachung der Schulpflicht
-       Bearbeitung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen
-       Abwicklung von Schüleranliegen
-       Erledigung von Schriftverkehr- bzw. E-Mail-Verkehr und Registraturarbeiten
-       Durchführung von Bestellungen und Anschaffungen für Vermögenshaushalt und Lehr-/Unterrichtsmaterial der Schule
-       Führen des Bestellüberwachungsprogrammes im Rahmen des Haushaltswesens der Schule einschl. Bearbeiten und Anweisung von Rechnungen
-       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

-       Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
-       Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
-       Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-       Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-       Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und freundliches professionelles Auftreten
-       Eigeninitiative, Flexibilität, sowie die Fähigkeit in Konfliktsituationen angemessen zu reagieren

**Was wir Ihnen bieten**

-       Eingruppierung nach TV-L (Entgeltgruppe 6)
-       Betriebliche Altersvorsorge
-       Sicherer Arbeitsplatz in Krisenzeiten
-       Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
-       Moderner Arbeitsplatz
-       Mitarbeiterparkplatz
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**Arbeitszeitanteil**
-       40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

**Befristung**
-       unbefristet

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann in der Regel nur während der Schulferien eingebracht werden.

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung **bis 31. Januar 2026** per E-Mail an:
** **
[bianka.muff@bsz-kt-och.de](https://mailto:bianka.muff@bsz-kt-och.de)
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Wir freuen uns auf Ihre **aussagekräftige Bewerbung**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 880604123ab9bd6e246bad26aed7ea3a

Letztes Update: 23.12.2025