Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Grone Bildungszentren NRW Rhei nland gGmbH

42859 Remscheid - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.12.2025

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unseren Standort Remscheid eine engagierte Persönlichkeit für die Position

**Verwaltungskraft (m/w/d)**

für 20 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort
- Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch)
- Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung
- Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc.
- Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

**Das wünschen wir uns:**

- Gerne Erfahrung im Bereich geförderter Weiterbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Kenntnisse im Sekretariatswesen und im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse über Dokumentations- und Archivierungswesen
- Ganzheitliche Kundenorientierung
- Freundlich-verbindliches Auftreten
- Weiterbildungsbereitschaft
- Strukturiertes Arbeiten und Zeitmanagement

**Folgendes bieten wir Ihnen:**

- Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- Ein tolles und motiviertes Team
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
- Interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte in einer PDF-Datei per Mail an: bewerbung.rhl(at)grone.de

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer: 25-1079

Grone-Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH
Conny von Fiedler
Sophienstraße 5
51149 Köln

Rückfragen gern unter: 02203-2021912 oder bewerbung.rhl(at)grone.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.