Das Karlsgymnasium München sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Karlsgymnasium ist ein Humanistisches und Sprachliches Gymnasium mit der 1. Fremdsprache Latein und ca. 800 Schülerinnen und Schülern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. • die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften • die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen • die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV) • die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes • die Verwaltung der Personalangelegenheiten • die Erstellung und Überarbeitung von Elternbriefen, Dokumenten und Listen (analog und digital) • die Mithilfe bei der Vorbereitung von Abschlussprüfungen und Zeugnissen (Abitur) • sonstige allgemeine Schulsekretariatsarbeiten.

Ihr Profil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld • sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen • freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise • Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Wir bieten: • eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit • Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 • Fort- und Weiterbildungsangebote • Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres) • vermögenswirksame Leistungen • JobBike Bayern • eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil 32,08 Stunden pro Woche (80 % der Regelarbeitszeit) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in: Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr Oberstudiendirektor Dr. Ludolph (Schulleiter des Karlsgymnasiums, 089/457 10 70); E-Mail: matthias.ludolph@muenchen.de; Erreichbarkeit in den Osterferien: 30.03.-02.04.26, jeweils 10.00h-12.00h) Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212) Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 17.04.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an matthias.ludolph@muenchen.de oder per Post an die folgende Adresse: Karlsgymnasium München - Schulleitung - Am Stadtpark 21 81243 München.

Weitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Die tägliche Arbeitszeit beginnt in der Regel um 7.30h. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/)