Das **Hochfranken-Gymnasium Naila **sucht zum 01.09.2026 eine

## engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und schulinterner Verwaltungssoftware
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauf-frau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)

**🤝 Wir bieten:**

- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

**Arbeitszeitanteil:**

34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit) bis 40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit); die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitrahmen: Montag bis Freitag zwischen 7.30-15.30 Uhr

**Ansprechpartner/in:**

*Informationen zu den Arbeitsbedingungen*

Herr OStD Ernst (Schulleiter des Hochfranken-Gymnasiums Naila, Tel. 09282 9608-0)

*Informationen zu Verfahrensfragen*

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 07.05.2026 vorzugsweise als ein

PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an stefan.ernst@gymnaila.eu oder per Post an

die folgende Adresse.

Hochfranken-Gymnasium Naila

Schulleitung -

Finkenweg 15

95119 Naila

***Weitere ergänzende Angaben:***

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.**

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/).