Für das Gymnasium Buchloe 

suchen wir zum 01.02.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. 

**Ihre Aufgabenschwerpunkte **
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. 

- - Erteilung von Auskünften 
- - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) 
- - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten 
- - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen 
- - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes 
- - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben 
- - Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen 
- - Abwicklung von Zahlungsverkehr über den Schulmanager 
- - Abwicklung von Kontakten im Zusammenhang mit Zahlungsverkehr mit dem Sachauf-wandsträger 
- - Führung des Haushaltsprogramms des Sachaufwandsträger 

**Ihr Profil **

- - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) 
- - Gute EDV-Kenntnisse 
- - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
- - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
- - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten 

**Ausschreibende Behörde **
Bayerisches Landesamt für Schule 

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich **
Gymnasium Buchloe 

**Beschäftigungsort **
86807 Buchloe 

**Eingruppierung **
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L). 

**Teilzeitfähigkeit **
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. 

**Teilzeitanteil **
24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit), zusätzlich befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 8,02 Stunden pro Woche (20 % der Regelarbeitszeit) bis längstens 31.07.2026 

**Ansprechpartner/in **
Informationen zu den Arbeitsbedingungen 
Frau OStDin Dr. Angela Bogner (Schulleiterin des Gymnasium Buchloe, 

[Angela.Bog](https://mailto:Angela.Bogner@gymnasium-buchloe.de)[ner@gymnasium-buchloe.de](https://mailto:Angela.Bogner@gymnasium-buchloe.de)

Bitte bei Rückfragen die Telefonnummer mit angeben  

Informationen zu Verfahrensfragen 
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [09831 5166-219](https://tel:09831 5166-219)) 

**Erbetene Bewerbungsunterlagen **
Übliche Bewerbungsunterlagen 

**Adresse für Bewerbungen **
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Angela.Bogner@gymnasium-buchloe.de oder per Post an die folgende Adresse: 

Gymnasium Buchloe 

- Schulleitung - 
Kerschensteinerstraße 8 
86807 Buchloe 

**Weitere ergänzende Angaben **
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Sie wird teilweise auch nachmittags eingebracht. 

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. 

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. 

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de/)). 

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt **
01.02.2026 

**Bewerbungsschluss **
09.01.2026